Outlook 2000 PL dla każdego (ebook)(audiobook)(audiobook)

Spis treści

Wprowadzenie (15)


Część I. Wprowadzenie do programu Microsoft Outlook 2000


Rozdział 1. Wprowadzenie, instalowanie i konfigurowanie programu Outlook 2000 (19)


• Co to jest Outlook? (19)
• Czego potrzebujesz, aby korzystać z Outlooka? (20)
• Co Outlook potrafi dla mnie zrobić? (20)
• Czego Outlook nie potrafi zrobić? (21)
• Co powinienem zrobić przed instalacją Outlooka? (21)
• Gdzie przechowywać plik Outlook.pst? (22)
• Decyzja dotyczącą trybu instalacji (23)
• Firma lub grupa robocza (F/GR) (23)
• Przełączanie trybu po instalacji (24)
• Instalacja Outlooka 2000 (25)
• Po instalacji Outlooka 2000 (tylko dla trybu F/GR) (35)
• Ustawianie różnych profili (w trybie F/GR) (36)
• Podsumowanie (38)
• Pytania i odpowiedzi (38)

Rozdział 2. Wycieczka po Outlooku (39)


• Uruchamianie i zamykanie Outlooka 2000 (40)
• Zindywidualizowane menu i paski narzędzi (42)
• Asystent pakietu Office (44)
• Korzystanie z paska Outlook (45)
• Outlook - skróty (46)
• Moje skróty (46)
• Inne skróty (47)
• Outlook na dziś (48)
• Korzystanie ze skrzynki odbiorczej (49)
• Korzystanie z kalendarza (50)
• Praca z Kontaktami (51)
• Przydzielanie i zarządzanie zadaniami (53)
• Prowadzenie dziennika (54)
• Korzystanie z notesu (54)
• Zarządzanie usuniętymi elementami (56)
• Zamykanie Outlooka 2000 (57)
• Podsumowanie (58)
• Pytania i odpowiedzi (59)

Rozdział 3. Zarządzanie plikami i folderami za pomocą Outlooka (61)


• Praca z folderami (62)
• Symbole Listy folderów (64)
• Tworzenie podfolderu (65)
• Kopiowanie lub przesuwanie folderu (68)
• Zmiana nazwy folderu (69)
• Dodawanie folderu do paska Outlooka (69)
• Dodawanie skrótów systemu plików (69)
• Usuwanie folderu (70)
• Odzyskiwanie usuniętego folderu (70)
• Zmiana właściwości folderu (72)
• Dostosowanie programu do swoich potrzeb (74)
• Opcje Kalendarza (78)
• Opcje Zadań (79)
• Opcje Kontaktów (80)
• Opcje dziennika (80)
• Opcje Notatek (81)
• Format poczty (83)
• Inne opcje (85)
• Podsumowanie (87)
• Pytania i odpowiedzi: (87)

Rozdział 4. Dodatkowa pomoc w Outlooku (89)


• Asystent pakietu Office (89)
• Opcje Asystenta pakietu Office (92)
• Zmiana wyglądu Asystenta pakietu Office (93)
• Pasek narzędziowy pomocy (94)
• Korzystanie z pomocy (96)
• Korzystanie ze Spisu treści (96)
• Poszukiwanie zindeksowanych haseł (98)
• Korzystanie z Kreatora odpowiedzi (99)
• Opcje okna Pomoc (100)
• Co to jest? (102)
• Informacje o programie Microsoft Outlook (103)
• Poszukiwanie pomocy w Internecie (104)
• Microsoft w Internecie (104)
• Strona Microsoftu w Internecie (104)
• Ogólnodostępne grupy dyskusyjne Microsoftu (106)
• Poszukiwanie innych stron internetowych (108)
• Podsumowanie (110)
• Pytania i odpowiedzi (110)

Część II. Kontakty


Rozdział 5. Podstawowe informacje na temat kontaktów (113)


• Kontakty w akcji (114)
• Zarządzanie bazą kontaktów (115)
• Dodawanie kontaktu (115)
• Nazywanie kontaktów (116)
• Usuwanie kontaktu (118)
• Otwieranie kontaktu (118)
• Edycja kontaktu (119)
• Importowanie kontaktów z innych źródeł (119)
• Większa kontrola nad kontaktami (123)
• Zakładka Ogólne: przypisywanie kategorii (123)
• Zakładka Szczegóły: drobiazgi też mają znaczenie (124)
• Zakładka Działania: kontakty z kontaktami (124)
• Zakładka Certyfikaty: czy możemy zobaczyć Twój numer identyfikacyjny? (126)
• Zakładka Wszystkie pola: oglądanie wszystkiego naraz (126)
• Wyświetlanie różnych widoków kontaktów (126)
• Przełączanie się między widokami (127)
• Usuwanie folderu i odpowiadającego mu skrótu (128)
• Podsumowanie (128)
• Pytania i odpowiedzi: (129)

Rozdział 6. Zarządzanie kontaktami (131)


• Tworzenie bazy kontaktów (131)
• Dodawanie pierwszych kontaktów (132)
• Dodawanie kontaktu z tej samej firmy (134)
• Co to są kategorie i elementy? (134)
• Przypisywanie kategorii do kontaktu (135)
• Przypisywanie standardowych kategorii (135)
• Dodawanie i usuwanie własnych kategorii (136)
• Usuwanie kategorii z głównej listy kategorii (138)
• Dodatkowe informacje o kontakcie (139)
• Zarządzanie kontaktami (140)
• Znajdowanie kontaktu (140)
• Korzystanie z zaawansowanych możliwości polecenia Znajdź (141)
• Sortowanie kontaktów (143)
• Usuwanie sortowania (144)
• Filtrowanie kontaktów (145)
• Wybieranie numeru telefonu kontaktu (146)
• Opcje drukowania kontaktów (147)
• Podsumowanie (148)
• Pytania i odpowiedzi: (148)

Rozdział 7. Dostosowywanie formularza kontaktów do swoich potrzeb (149)


• Dlaczego modyfikować formularz? (149)
• Dwa kroki do własnego formularza (150)
• Tworzenie nowej bazy kontaktów (150)
• Wyświetlanie formularza kontaktów (151)
• Nauka nowych terminów (153)
• Powiązane ramki i przyciski (153)
• Przyciski Visual Basica (153)
• Podstawowe modyfikacje formularza (153)
• Korzystanie z palety Wybór pól (155)
• Korzystanie z przybornika formantów (157)
• Różnica pomiędzy paletą Wybór pól a Przybornikiem formantów (157)
• Przybornik formantów (157)
• Zaznaczanie obiektów (159)
• Tworzenie etykiet (160)
• Pola tekstowe (160)
• Pole kombi (160)
• Pole listy (163)
• Pole wyboru (164)
• Edycja etykiet lub nagłówków (164)
• Dodawanie nowej strony do formularza (164)
• Kolejność klawisza Tab (168)
• Kończenie pracy z formularzem (169)
• Podsumowanie (169)
• Pytania i odpowiedzi (170)

Część III. Poczta, załączniki i faksy


Rozdział 8. Podstawy poczty e-mail (173)


• Co to jest Skrzynka odbiorcza? (175)
• Symbole skrzynki odbiorczej (178)
• Dostosowywanie skrzynki odbiorczej (178)
• Importowanie ustawień konta (179)
• Importowanie istniejącej poczty (179)
• Tworzenie wiadomości pocztowej (180)
• Używanie listy kontaktów do adresowania wiadomości (181)
• Formatowanie wiadomości (184)
• Dodawanie podpisu do wiadomości (185)
• Sprawdzanie pisowni w wiadomości (187)
• Włączanie opcji śledzenia (187)
• Wysyłanie wiadomości (189)
• Sprawdzanie poczty (190)
• Otwieranie wiadomości (191)
• Czytanie wiadomości (191)
• Drukowanie wiadomości (191)
• Zapisywanie wiadomości do pliku (192)
• Odpowiadanie i przesyłanie dalej (192)
• Usuwanie wiadomości (192)
• Problemy z wysyłaniem wiadomości (193)
• Interpretacja problemów z wysyłaniem poczty (193)
• Ponowne wysyłanie wiadomości (194)
• Dołączanie pliku do wiadomości e-mail (194)
• Zapisywanie załączników (195)
• Książka adresowa Outlooka (196)
Formatowanie, papeteria i inne śmieszne rzeczy (197)
• Papeteria HTML (198)
• Format HTML Microsoft Word (198)
• Czasami wystarczy Zwykły tekst (198)
• Podsumowanie (198)
• Pytania i odpowiedzi (199)

Rozdział 9. Konfigurowanie specjalnych usług pocztowych (201)


• Instalowanie i konfigurowanie usług Outlooka (202)
• Instalowanie i konfigurowanie węzła pocztowego (202)
• Konfigurowanie usług pocztowych w Outlooku (207)
• Zakładanie i konfigurowanie internetowego konta pocztowego (209)
• Korzystanie z innych usług pocztowych (217)
• Podsumowanie (218)
• Pytania i odpowiedzi (218)

Rozdział 10. Sortowanie poczty (221)


• Organizacja Skrzynki odbiorczej (221)
• Korzystanie z okna Organizuj (221)
• Organizowanie informacji za pomocą folderów (224)
• Określanie reguł dla wiadomości e-mail (225)
• Organizowanie wiadomości za pomocą folderów (230)
• Ustawianie opcji wiadomości-śmieci (232)
• Zmiana sposobu sortowania wiadomości (234)
• Autopodgląd (236)
• Dostosowywanie pól w bieżącym widoku (237)
• Filtrowanie informacji (239)
• Definiowanie filtrów (240)
• Klasyfikowanie wiadomości (240)
• Usuwanie filtru (242)
• Tworzenie bardziej złożonych filtrów (242)
• Sortowanie poprzez grupowanie (243)
• Grupowanie wiadomości (244)
• Grupowanie według kilku pól (245)
• Podsumowanie (246)
• Pytania i odpowiedzi (246)

Rozdział 11. Faksowanie za pomocą Outlooka (249)


• Faksowanie z Outlooka - odrobina teorii (249)
• Instalowanie i konfigurowanie programu Microsoft Fax (tryb: Firma lub grupa robocza) (250)
• Korzystanie z programu Microsoft Fax (254)
• Wysyłanie faksów (254)
• Tworzenie nowej pozycji w folderze Kontakty, do których można wysłać faks (za pomocą programów Microsoft Fax i WinFax SE) (255)
• Wysyłanie faksu za pomocą kreatora wysyłania faksu (tylko w programie Microsoft Fax) (256)
• Wysyłanie faksu w stylu wiadomości e-mail (257)
• Wysyłanie faksów w formie stron dokumentów edytora tekstu (259)
• Ustawienie czasu wysłania faksu (259)
• Wysyłanie faksu do grup dyskusyjnych (Microsoft Fax i WinFax SE) (260)
• Otrzymywanie faksów (261)
• Dodawanie przypisów do faksów (tryb F/GR, program Microsoft Fax) (262)
• Podsumowanie (263)
• Pytania i odpowiedzi: (264)

Część IV. Kalendarz, Zadania, Dziennik i Notatki


Rozdział 12. Podstawowe właściwości Kalendarza (267)


• Przegląd możliwości Kalendarza (267)
• Zaczynamy pracę z Kalendarzem (268)
• Dostosowywanie Kalendarza do swoich potrzeb (269)
• Terminy (269)
• Tworzenie nowego terminu (270)
• Rzut oka na okno dialogowe Termin (271)
• Błędy w definiowaniu daty terminu (271)
• Wpisywanie tematu terminu (271)
• Określanie miejsca (271)
• Ustalanie daty (272)
• Określanie godziny (273)
• Inny sposób określenia nowego terminu (274)
• Edycja terminów (275)
• Wybieranie terminów (276)
• Zmiana godziny rozpoczęcia i zakończenia terminu (277)
• Zmiana daty terminu (277)
• Zmiana tematu (278)
• Zmiana miejsca (278)
• Usuwanie terminu (280)
• Zarządzanie wydarzeniami (280)
• Wysyłanie powiadomień o wydarzeniach i innych terminach (281)
• Odpowiadanie na zaproszenie (283)
• Odwołanie spotkania (283)
• Terminy i wydarzenia cykliczne (284)
• Dodawanie dni wolnych lub powtarzających się wydarzeń (286)
• Powtarzanie istniejącego terminu lub wydarzenia (287)
• Edycja powtarzającego się elementu (288)
• Zmiana terminu cyklicznego na pojedynczy (288)
• Usuwanie wszystkich wystąpień terminu cyklicznego (289)
• Podsumowanie (289)
• Pytania i odpowiedzi (289)

Rozdział 13. Zarządzanie zadaniami (291)


• Co to jest zadanie? (291)
• Przeglądanie listy zadań (292)
• Ekran folderu Zadania (292)
• Tworzenie zadania (293)
• Korzystanie z zadań (299)
• Automatyczne tworzenie zadania (300)
• Zakończenie zadania (301)
• Edytowanie zadania (302)
• Kopiowanie zadania (304)
• Usuwanie zadania (304)
• Sprawdzanie stanu zadania (304)
• Przydzielanie i śledzenie zadania (304)
• Podsumowanie (305)
• Pytania i odpowiedzi (306)

Rozdział 14. Korzystanie z Dziennika (307)


• Otwieranie i konfigurowanie Dziennika (307)
• Poznawanie ekranu Dziennika (309)
• Rejestrowanie rozmów telefonicznych w Dzienniku (312)
• Ręczne rejestrowanie zdarzeń (313)
• Korzystanie z Dziennika (314)
• Otwieranie plików i elementów Outlooka (314)
• Otwieranie kontaktów w pozycji Dziennika (315)
• Inne widoki Dziennika (316)
• Widok dzienny osi czasu (316)
• Widok miesięczny osi czasu (317)
• Mniej popularne widoki Dziennika (317)
• Podsumowanie (323)
• Pytania i odpowiedzi (324)

Rozdział 15. Folder Notatki (327)


• Tworzenie notatki (327)
• Ustawianie opcji notatki (328)
• Zapisywanie notatki (330)
• Ikona zamkniętej notatki (331)
• Edycja notatki (332)
• Usuwanie notatki (333)
• Porządkowanie i konfigurowanie notatek (333)
• Wykorzystanie okna Organizuj (334)
• Lista notatek (335)
• Przeglądanie notatek według kategorii (335)
• Pokoloruj swój widok (336)
• Ile mam notatek? (337)
• Wskazówki na temat grupowania elementów (337)
• Opcje notatki (338)
• Umieszczanie notatek w różnych miejscach (339)
• Podsumowanie (341)
• Pytania i odpowiedzi (341)

Część V. Maksymalne wykorzystanie Outlooka


Rozdział 16. Odnajdywanie kontaktów, wiadomości i innych elementów Outlooka (345)


• Odnajdywanie elementów Outlooka w folderach Outlooka (346)
• Wyszukiwanie w Skrzynce odbiorczej (347)
• Wyszukiwanie w folderze Wysłane elementy (349)
• Wyszukiwanie kontaktów (350)
• Wyszukiwanie w Kalendarzu (350)
• Wyszukiwanie w folderze Usunięte elementy (352)
• Wyszukiwanie w Dzienniku (352)
• Wyszukiwanie notatek (352)
• Wyszukiwanie zadań (353)
• Wyszukiwanie zaawansowane (354)
• Okno dialogowe Wyszukiwanie zaawansowane (356)
• Rodzaje wyszukiwania zaawansowanego (358)
• Wyszukiwanie dowolnego elementu programu Outlook (358)
• Wyszukiwanie plików (359)
• Wyszukiwanie elementów Outlooka (362)
• Zapisywanie i otwieranie wyszukiwań (364)
• Podsumowanie (366)
• Pytania i odpowiedzi (366)

Rozdział 17. Dostosowywanie pasków narzędzi i menu (367)


• Dostosowujące się paski narzędzi i menu (368)
• Inne możliwości dostosowania pasków narzędzi (370)
• Wyświetlanie, resetowanie i tworzenie nowych pasków narzędzi (374)
• Dodawanie narzędzi i poleceń do paska narzędzi (375)
• Usuwanie narzędzi i poleceń z pasków narzędzi (379)
• Dodawanie narzędzi i poleceń do menu (380)
• Tworzenie nowego menu (381)
• Usuwanie narzędzi i poleceń z menu (383)
• Zmiana położenia narzędzi i poleceń (384)
• Podsumowanie (384)
• Pytania i odpowiedzi (384)

Rozdział 18. Drukowanie i dostosowanie opcji drukowania (387)


• Ustawienie strony i definiowanie stylów (388)
• Drukowanie kalendarza (388)
• Ustawienia strony (393)
• Definiowanie i klonowanie stylów (394)
• Drukowanie folderu Outlook na dziś (398)
• Drukowanie kontaktów (399)
• Drukowanie pozycji dziennika (400)
• Drukowanie wiadomości (402)
• Drukowanie notatek (403)
• Drukowanie zadań (404)
• Podsumowanie (405)
• Pytania i odpowiedzi (405)

Rozdział 19. Dostosowywanie widoków (407)


• Nie tylko okno Organizuj (407)
• Modyfikowanie widoków (408)
• Dostosowywanie widoku bieżącego (410)
• Definiowanie widoków (412)
• Przywracanie ustawień domyślnych (413)
• Opcje okna Podsumowanie widoku (413)
• Zmiana widoku Dzień/Tydzień/Miesiąc (418)
• Zmiana widoku kart adresów (420)
• Zmiana widoku Ikony (421)
• Zmiana widoku osi czasu (422)
• Tworzenie własnego widoku (423)
• Inne sposoby ustawiania widoku (427)
• Podsumowanie (428)
• Pytania i Odpowiedzi (428)

Rozdział 20. Integracja z innymi aplikacjami pakietu Office (429)


• Outlook i Word (429)
• Wykorzystanie programu Word jako edytora wiadomości e-mail (430)
• Korespondencja seryjna przy wykorzystaniu kontaktów (434)
• Tworzenie zadań (440)
• Outlook i Access (443)
• Eksportowanie danych do Accessa (443)
• Importowanie danych z Accessa (443)
• Outlook i Excel (444)
• Outlook i PowerPoint (445)
• Ustalanie spotkania (445)
• Tworzenie zadania (446)
• Podsumowanie (447)
• Pytania i odpowiedzi (447)

Część VI. Outlook, Internet i sieć


Rozdział 21. Praca w grupach (451)


• Udostępnianie kalendarza (451)
• Publikowanie informacji wolny/zajęty (451)
• Format iCalendar (454)
• Format VCalendar (454)
• Przydzielanie nowych zadań i zlecanie już istniejących (455)
• Tworzenie nowego zlecenia zadania (455)
• Zlecanie już istniejącego zadania (458)
• Odpowiadanie na zlecenie zadania (460)
• Sprawdzanie stanu zadania (461)
• Spotkania Online (462)
• Planowanie spotkań Online (463)
• Podsumowanie (466)
• Pytania i odpowiedzi (467)

Rozdział 22. Wykorzystanie możliwości internetowych (469)


• Korzystanie z paska narzędzi Sieć WWW (469)
• Korzystanie z Internetu w Outlooku (470)
• Tworzenie skrótów do łącz (472)
• Powiązania wyglądu Outlooka z wyglądem stron sieci WWW (474)
• Do czego przydają się strony główne folderów (478)
• Foldery sieciowe (481)
• Istota Folderów sieciowych (482)
• Konfigurowanie Folderów sieciowych (482)
• Odwołanie udostępnienia folderu sieciowego (486)
• Podsumowanie (488)
• Pytania i odpowiedzi (488)

Rozdział 23. Zarządzanie danymi i ich ochrona (491)


• Gdzie jest mój plik folderów osobistych (491)
• Zmiana położenia pliku folderów osobistych (493)
• Archiwizacja (495)
• Konfigurowanie autoarchiwizacji (496)
• Ręczne archiwizowanie plików (498)
• Usuwanie foldera po archiwizacji (499)
• Importowanie archiwizowanych plików do pliku folderów osobistych (499)
• Otwieranie archiwum jako oddzielnego pliku folderów osobistych (501)
• Współużytkowane foldery Microsoft Mail (501)
• Eksportowanie elementów (502)
• Eksportowanie do pliku folderów osobistych (502)
• Eksportowanie do innych formatów plików (503)
• Jak zmniejszyć ilość miejsca zajmowanego przez pliki Outlooka? (504)
• Podsumowanie (506)
• Pytania i odpowiedzi (506)

Rozdział 24. Kontynuowanie nauki o Outlooku (507)


• Sprawdź, jaką wersję Outlooka posiadasz (508)
• Jak dowiedzieć się czegoś więcej od Microsoftu (509)
• Wyszukiwanie informacji o pakiecie Office (511)
• Strona internetowa Outlooka (512)
• Kilka słów o grupach dyskusyjnych (513)
• Istota grup dyskusyjnych (513)
• Korzystanie z wyszukiwarek (517)
• Wyszukiwarka AltaVista (517)
• Sieć WWW i grupy dyskusyjne (518)
• Podsumowanie (518)
• Pytania i odpowiedzi (519)

Dodatki


Dodatek A. Co nowego w Outlooku 2000 (523)


• Strony główne folderów (523)
• Wybór edytora i formatu poczty e-mail (523)
• Przełączanie formatu wiadomości (523)
• Standardowe potwierdzenia przeczytania wiadomości (523)
• Osobiste listy dystrybucyjne (524)
• Rejestracja czynności dotyczących danego kontaktu (524)
• Znajdź kontakt (524)
• Informacja o powtarzających się kontaktach (524)
• Udoskonalona korespondencja seryjna (524)
• Zapisywanie w formie strony WWW (524)
• Skróty paska WWW w Outlooku (524)
• Poczta e-mail w aplikacjach pakietu Office (525)
• Microsoft NetMeeting (525)
• Dostosowujące się menu i paski narzędzi (525)
• Poszerzone rozpoznawanie innych programów obsługi poczty e-mail (525)

Dodatek B. Konfigurowanie połączenia z Internetem (527)


Dodatek C. Instalacja programu Windows Messaging oraz Microsoft Fax (531)


• Instalacja usługi Windows Messaging (WMS) (532)
• Instalowanie programu Microsoft Fax (533)

Skorowidz (535)

pokaż cały spis treści

ukryj recenzje