SAP jako ERP: architektura, procesy i język organizacji
W świecie SAP łatwo zgubić się w skrótach i modułach, a jeszcze łatwiej pomylić ,,obsługę systemu" z rozumieniem, jak firma naprawdę działa. Dlatego w tej kategorii mocno wybrzmiewa perspektywa procesowa: przepływ informacji między finansami, controllingiem i logistyką, a nie tylko pojedyncze transakcje. W praktyce to pomaga wtedy, gdy ktoś w pracy mówi ,,zaksięgujmy to w ERP" i trzeba wiedzieć, skąd biorą się dane, gdzie lądują i co z tego wynika dla raportowania.
Dobrym przykładem takiego myślenia jest publikacja SAP. Zrozumieć system ERP Jerzego Auksztola, Piotra Bałwierza i Magdaleny Chomuszko, która prowadzi przez zasady pracy z systemem, łącząc obszary finansowe, controlling oraz zarządzanie magazynem. Ważne jest też tło wdrożeniowe: kiedy pojawia się potrzeba metodycznego porządkowania wymagań i analizy organizacji, książki z tej półki nie uciekają od tematu, tylko go oswajają.
Od pierwszego logowania do sprawnego poruszania się po systemie
Z drugiej strony -- i to chyba najczęstszy punkt startu -- jest codzienna praca użytkownika: okna aplikacji, nawigacja, wyszukiwanie transakcji, filtrowanie danych, raporty i eksporty. Tu liczy się rytm: szybko znaleźć właściwy ekran, wprowadzić dane bez pomyłek i nie utknąć na szczegółach konfiguracji widoku. W tym duchu napisano SAP R/3. Podręcznik użytkownika Jima Mazzullo i Petera Wheatleya -- to lektura, która przydaje się zwłaszcza wtedy, gdy ktoś dopiero ,,wchodzi" w SAP i chce opanować uniwersalne procedury niezależnie od modułu.
Są też książki, które uczą w krótkich, zamkniętych porcjach -- wygodnych, gdy masz godzinę między spotkaniami albo chcesz robić notatki rozdział po rozdziale. Tak działa SAP w 24 godziny. Wydanie V Michaela Missbacha i George'a Andersona: lekcje prowadzą od podstaw, przez planowanie i wdrażanie, aż po nowsze wątki jak HANA, chmura i zmiany w interfejsie. Szczerze mówiąc, taki format bywa najlepszy, kiedy potrzebujesz ,,wejściówki" do rozmów z zespołem wdrożeniowym, a nie kolejnej teorii do odłożenia na potem.
Ścieżki rozwoju: użytkownik kluczowy, analityk, konsultant, zespół wdrożeniowy
Wiedza z książek o SAP często przekłada się na bardzo konkretne role: użytkownik kluczowy w finansach lub logistyce, osoba wspierająca raportowanie i kontroling, analityk procesów, a później -- jeśli kogoś to wciągnie -- konsultant uczestniczący w migracjach, aktualizacjach czy projektach chmurowych. W praktyce ważne jest, że czytając o procesach i architekturze, łatwiej dogadać się z IT (nawet jeśli nie jesteś ,,techniczny"), a znając mechanikę pracy w aplikacji, szybciej wyłapujesz błędy w danych i rozumiesz skutki w raportach.
Jeśli przy okazji interesuje Cię, jak dane w firmie są magazynowane, przetwarzane i wykorzystywane analitycznie, warto na moment skręcić też do podkategorii Big Data i bazy danych w księgarni Helion -- dobrze uzupełnia perspektywę pracy z systemami ERP.
