Przygotowani na wszystko. 52 zasady efektywności według metody Getting Things Done

Recenzje książki: Przygotowani na wszystko. 52 zasady efektywności według metody Getting Things Done (5)

1. books4business.pl

   Metoda Getting Things Done to sposób na poukładanie swojego codziennego życia zawodowego oraz prywatnego. Dzięki niej można pracować bardziej produktywnie, umiejętnie zarządzać swoim czasem i zadaniami. Sposób ten pozwala na dużo większą oszczędność czasu, umiejętne delegowanie obowiązków i… No właśnie – GTD to coś więcej. Aby poznać zasady Getting Things Done, warto sięgnąć po książkę Davida Allena Przygotowani na wszystko. 52 zasady efektywności według metody Getting Things Done. 52 rozdziały do szczęścia David Allen daje podręcznik, który składa się z 52 rozdziałów. Każdy jest dość krótki, a jego zadaniem jest pokazanie, jak być maksymalnie produktywnym przy jak najmniejszym nakładzie pracy. „To, że wykonanie jakiegoś zadania wymaga od nas pewnego trudu, wynika z faktu, że musimy pokonać opór bądź też mamy do czynienia z przeszkodami uniemożliwiającymi realizację założonego celu.” Poprawa produktywności pozwala na osiąganie sukcesów na wielu płaszczyznach. Zacznijmy od porządków. Ułożenie wszystkiego w odpowiedni sposób pozwala na zamknięcie wszystkich otwartych spraw i zajęcie się nowymi, które są dla nas ważne. Zasady GTD są dość proste, a jedyne, czego od nas wymagają, to systematyczności i odpowiedniego planu. Ten, który podaje autor, składa się z wielu elementów, ale nie wszystkie one są nam potrzebne do szczęścia. Ważne, aby czerpać wiedzę w sposób umiejętny. Jak możemy przeczytać we wstępie do książki: Nie musisz być w pełni zaznajomiony z tą metodą, żeby dostrzec wartość opisanych tu zasad oraz ich pozytywny wpływ na Twoją efektywność. W takim przypadku, jeśli jest to Twój pierwszy kontakt z GTD, to ze względu na niezwykle praktyczny charakter tego podejścia znajdziesz tu mnóstwo użytecznych wskazówek, pomysłów i inspiracji, które pozwolą Ci systematycznie poznawać dobre praktyki. Nawet jeśli będziesz korzystać z nich wybiórczo, pozostaną wartościowe. Znajdziesz tu jednocześnie zbiór powodów, dla których warto rozpocząć przygodę z Getting Things Done. W Getting Things Done pojawia się coś, co zwie się otwartymi pętlami. Są to wszystkie niezamknięte, niedokończone tematy, które absorbują naszą osobę, nie pozwalają skupić się na innych rzeczach, a co najgorsze, w pewnej chwili pojawiają się deadline, które sprawiają, że pracujemy jeszcze mniej wydajnie. Domykanie tematów daje jednak nowy zastrzyk energii, który możemy wykorzystać na kolejne działania. Dzięki książce dowiemy się, czym na przykład jest mentalna pamięć RAM, jak poradzić sobie z nadgodzinami, jak organizować własną przestrzeń roboczą, gdzie jest nasza granica stresu itd. Jak sam tytuł wskazuje, książka Przygotowani na wszystko. 52 zasady efektywności według metody Getting Things Done ma 52 punkty, które są pewnymi wskazówkami, jakie pokazują nam, jak pracować, w którym kierunku iść i jak działać. Najważniejsze jest to, że nie ma tu nadęcia, a każdy z tych punktów opisany jest w sposób koleżeński. Autor pokazuje, jak on działa, jak robi poszczególne rzeczy i co na tym zyskuje. Cały czas jest to w granicach GTD, czyli w dwóch głównych płaszczyznach. Pierwszej, która mówi: uchwyć wszystkich zadania, które muszą być zrealizowane – natychmiast, później, kiedyś, całościowo, w niewielkim stopniu – w ramy logicznego i niezawodnego systemu niezaprzątającego Twojej głowy. Druga płaszczyzna wymaga od nas dyscypliny, pokaże nam jednak, jak każde zadanie mamy przeprowadzić, jak do niego podejść, jak się go podjąć. Wszystko zaczyna się na naszym biurku, gdzie mamy wszystkie notatki, papierki, zapiski, naszą pocztę fizyczną i cyfrową. Jeśli uporządkujemy ten bałagan, uporządkujemy nasze zadania. Warto rzucić okiem na Przygotowani na wszystko. 52 zasady efektywności według metody Getting Things Done, bo lektura pozwala popatrzeć na naszą codzienność z innego punktu widzenia.

2. Atenum

   "W kalendarzu przy dacie przypadającej dokładnie za cztery tygodnie zapisz sobie następujące słowa: "iesiąc temu David Allen powiedział, że stanie się coś, czego nie mogłem przewidzieć -coś, co będzie mieć na mnie ogromny wpływ". Niedługo przekonamy się, czy się myliłem..." Nikt z nas uczciwie nie może powiedzieć, że zawsze ma wszystko pod kontrolą. Wiele spraw wymyka się nam z głowy, jeszcze zanim zdążymy się zabrać za ich uporządkowanie. Wynika to z wielu czynników - może to być przepracowanie, aktualne skupienie na innych rzeczach lub po prostu zapomnienie o tej jednej konkretnej kwestii w natłoku innych bardziej lub mniej ważnych spraw. Czytając książkę Allena, mamy wrażenie, że każdy kolejny rozdział to odpowiedź na pytanie, które zadaliśmy sobie, kończąc poprzedni. Allen nas uspokaja, przekonuje, że czasem proste przewartościowanie niektórych rzeczy prowadzi do celu szybciej niż lista zadań, którą tworzymy fizycznie na kartce lub w głowie. Musisz pamiętać, aby zabrać ze sobą do pracy ważny dokument? Wieczorem połóż go przy drzwiach wyjściowych. Proste, prawda? Twórca rewolucyjnej metody Getting Things Done tym razem powie ci, jak przygotować się na wszystko. Dosłownie na wszystko, ponieważ wiele zależy od tego, w jaki sposób podejdziemy do tematu, jak zsynchronizujemy nasze działania i wreszcie jak podejdziemy do ich realizacji. Jeden z rozdziałów nosi tytuł ?O wartości przyszłych celów świadczy obecna zmiana" i niech to zdanie będzie najlepszą zachętą do sięgnięcia po ten tytuł

3. mamopracuj.pl Krzysztof Duliński, 2013-05-08

   „Jestem tak zapracowany/a, że nie wiem, w co ręce włożyć”, „Mimo, że pracuję tak wiele godzin, wciąż piętrzą się zadania do wykonania” – wielu z nas może odnieść powyższe słowa do swojej sytuacji. Wbrew pozorom, by opanować natłok obowiązków, nie trzeba wcale pracować jeszcze ciężej. Wystarczy uporządkować swoje zarządzanie czasem i obowiązkami.
   
   „Maksymalna wydajność polega na tym, by robić coś minimalnym nakładem pracy bez względu na to, co by to nie było” – pisze David Allen w swej książce „Czas. 52 sposoby na to, by zaczął pracować dla Ciebie”. Super, tylko jak to osiągnąć – pewnie zapyta wielu z Was.
   Inwentaryzacja zaległych spraw
   
   Autor przekonuje, że „największe korzyści w dziedzinie wydajności przynosi odświeżenie umysłu i załatwienie zaległych spraw, czyli przygotowanie do działania i usunięcie z niego zalegających śmieci, które uniemożliwiają postęp”. Wieczne odkładania spraw na później jest zupełnie bez sensu, bo nie wiemy, co się wydarzy za kilka chwil, dni, tygodni, nie wiemy jakim obowiązkom będziemy musieli sprostać. Dlatego autor zaleca dokonanie „inwentaryzacji” zaległych spraw (swoiste wyczyszczenie pamięci), ustalenie, które z nich są priorytetowe w naszej sytuacji życiowej i określenie kierunków działania. Pisze, że „postęp dokonuje się wyłącznie wtedy, gdy jesteśmy w zgodzie z samym sobą, oraz innymi odnośnie tego, co jest słuszne zarówno dla firmy, projektu, jak i w życiu”.
   Garść porad
   
   Po tych, nieco teoretycznych, ale jakże słusznych i zawierających oczywistości rozważaniach, następuje szereg rad, co i jak robić, by efektywniej wykorzystać czas, by starczyło go zarówno na pracę, obowiązki domowe, jak i na przyjemności. Choćby taka, że trzeba się nauczyć odmawiać przyjęcia kolejnych obowiązków na swoje barki. Albo taka, że na wszystko trzeba umieć spojrzeć z odpowiedniej perspektywy (coś w stylu: szklanka jest do połowy pełna czy w połowie pusta). I taka, że im więcej wiemy dlaczego coś robimy, tym łatwiej przychodzi nam osiągnąć cel, tym więcej widzimy dróg i możliwości jego osiągnięcia.
   
   Tej książki nie da się streścić, opowiedzieć. Trzeba ją przeczytać, zastanowić się nad stawianymi przez autora pytaniami, spróbować wdrożyć podpowiadane rozwiązania i przekonawszy się o ich skuteczności konsekwentnie ich przestrzegać. „Czasami stwierdzenie Po prostu zrób to! jest jak strzał w dziesiątkę” – podpowiada Allen i przekazuje wiedzę o tym, jak zacząć działać.
   
   A więc „zrób to” – przekonaj się, że Twoje poczynania mogą wiązać się z mniejszym nakładem pracy i mniejszym stresem, a przy tym będą wyzwalały w Tobie więcej energii, kreatywności i pozytywnych myśli.

4. Dziennik Łódzki .N, 2011-04-08

   Czas to pieniądz -zwykło się mawiać, tymczasem David Allen w książce "Czas. 52 sposoby na to, by zaczął pracować dla Ciebie" udowadnia, że to znacznie bardziej skomplikowane zagadnienie, niż tylko "skok na kasę". W zajmującym, wzbogaconym o dziesiątki ciekawych cytatów i złotych myśli poradniku, doradza, jak wydobyć się spomiędzy kartek zatłoczonego zapiskami kalendarza, gdzie termin goni termin, a zaległości zawodowe i zobowiązania rodzinne i domowe odkładają się z dnia na dzień. Stop i pas -alarmuje David, proponując sprawdzone metody okiełznania czasu. Warto spróbować!

5. Dziennik Gazeta Prawna 2011-03-11

   Na rynku biznesowych poradników zasiedlonym przez rozmaitych guru od biznesowej motywacji, perswazji czy samodoskonalenia nie jest łatwo oddzielić ziarno od plew. Tym bardziej warto stawiać na znane i sprawdzone marki. David Allen, autor wznowionej właśnie książki "Czas. 52 sposoby na to, by zaczął pracować dla Ciebie", jest właśnie takim pewniakiem. 65-letni Allen to twórca jednego z najważniejszych systemów skutecznego zarządzania czasem. Moda na odzyskanie kontroli nad swoim życiem osobistym i zawodowym przez skuteczniejsze planowanie i realizowanie zadań trwa na Zachodzie od ponad dwóch dekad i nie słabnie. Powoli dociera również do Polski, gdzie coraz więcej coachów uczy, jak najefektywniej wykorzystywać nasze zasoby cennego czasu. Większość z nich bazuje właśnie na koncepcjach Allena. W "Czasie..." autor nie tworzy czegoś zupełnie nowego. W sposób bardziej przystępny niż w poprzednich książkach kompiluje po prostu swój system znany jako "GTD" od angielskiego tytułu "Getting Things Done". W przeciwieństwie do innych speców od zarządzania czasem - w stylu moralizującego mormoń-skiego kaznodziei Śtevena Coveya czy zanudzającego nas przydługa-wymi historyjkami chirurga i pisarza w jednym Atula Gawande - Allen skupia się na konkrecie. Tworzy spójny system, który jego zdaniem pozwala mieć ZAWSZE wolną głowę, niezależnie, czy wisi nad nami obowiązek kupienia prezentów gwiazdkowych dla całej rodziny, czy koordynacja wartego kilka miliardów biznesowego przejęcia. Jak to zrobić "Niezależnie od sytuacji wypisywać wszystko, co mamy do zrobienia, rozbijając czynności na najdrobniejsze detale. Nie wpisuj "naprawić buty, ale wyjąć je z szafy, włożyć do samochodu, wreszcie zawieźć do szewca" - uczy na przykład Allen. Nad takimi listami trzeba siadać z żelazną regularnością co tydzień i planować, jak najefektywniej przeprowadzić wszystkie punkty. Na początek powinno wystarczyć. Jeśli ktoś chce więcej, niech sięgnie po "Czas...". Bardzo możliwe, że po lekturze uda mu się trochę wcześniej wychodzić z pracy i nie siadać do papierów w drugi dzień Wielkanocy albo podczas długiego majowego weekendu.

więcej recenzji

ukryj recenzje