Podziękowania
O autorce
Wprowadzenie
Wprowadzenie do programu Word
Podstawy programu Word
Uruchamianie programu Word
Interfejs użytkownika programu Word
Identyfikowanie elementów okna aplikacji
Korzystanie ze Wstążki i paska stanu
Zarządzanie ustawieniami pakietu Office i aplikacji
Uzyskiwanie pomocy i przekazywanie opinii
Przegląd umiejętności
Ćwiczenia
Tworzenie i zarządzanie dokumentami
Tworzenie dokumentów
Otwieranie dokumentów i poruszanie się po nich
Otwieranie istniejących dokumentów
Poruszanie się po dokumentach
Wyświetlanie różnych widoków dokumentu
Wyświetlanie i edycja właściwości pliku
Zapisywanie i zamykanie dokumentów
Ręczne zapisywanie dokumentów
Automatyczne zapisywanie dokumentów
Zapisywanie dokumentów w innych formatach
Zamykanie dokumentów
Przegląd umiejętności
Ćwiczenia
Wprowadzanie i edycja tekstu
Wpisywanie i importowanie tekstu
Zaznaczanie, przenoszenie, kopiowanie i usuwanie tekstu
Wyszukiwanie i zastępowanie tekstu
Używanie narzędzi wyszukiwania i dopracowywania tekstu
Przegląd umiejętności
Ćwiczenia
Tworzenie profesjonalnych dokumentów
Modyfikowanie struktury i wyglądu tekstu
Stosowanie formatowania akapitów
Konfigurowanie wyrównania
Konfigurowanie odstępów pionowych
Konfigurowanie wcięć
Ręczne nadawanie układu tekstu
Stosowanie formatowania do znaków
Tworzenie i modyfikowanie list
Stosowanie wbudowanych stylów do tekstu
Stosowanie stylów
Zarządzanie poziomami konspektu
Zmienianie motywu dokumentu
Przegląd umiejętności
Ćwiczenia
Organizowanie informacji w kolumnach i tabelach
Prezentowanie informacji w kolumnach
Tworzenie list tabelarycznych
Prezentowanie informacji w tabelach
Formatowanie tabel
Przegląd umiejętności
Ćwiczenia
Dodawanie prostych elementów graficznych
Wstawianie, rozmieszczanie i wymiarowanie obrazów
Edytowanie i formatowanie obrazów
Dostarczanie dodatkowych informacji o obrazach
Wstawianie wycinków ekranu
Wstawianie i formatowanie ikon
Rysowanie i modyfikowanie kształtów
Rysowanie i dodawanie tekstu do kształtów
Przesuwanie i modyfikowanie kształtów
Formatowanie kształtów
Budowanie równań
Przegląd umiejętności
Ćwiczenia
Wzbogacanie zawartości dokumentów
Wstawianie i modyfikowanie diagramów
Tworzenie diagramów
Modyfikowanie diagramów
Tworzenie diagramów ilustrowanych
Wstawianie i modyfikowanie modeli 3D
Wstawianie modeli 3D
Modyfikowanie modeli 3D
Przegląd umiejętności
Ćwiczenia
Wstawianie i modyfikowanie wykresów
Tworzenie wykresów
Modyfikowanie wykresów
Zarządzanie danymi wykresu
Modyfikowanie wyglądu elementów wykresu
Formatowanie wykresów
Przegląd umiejętności
Ćwiczenia
Dodawanie elementów wizualnych
Formatowanie tła strony
Wstawianie znaku wodnego
Wstawianie nagłówków, stopek i pagin
Wstawianie wstępnie sformatowanych części dokumentu
Przegląd umiejętności
Ćwiczenia
Porządkowanie i rozmieszczanie zawartości
Reorganizacja konspektu dokumentu
Zarządzanie treścią w panelu Nawigacja
Zarządzanie treścią w widoku Konspekt
Rozmieszczanie obiektów na stronie
Użycie tabel do kontrolowania układu strony
Przegląd umiejętności
Ćwiczenia
Recenzowanie i finalizowanie dokumentów
Współpraca przy dokumentach
Komentowanie dokumentów
Wstawianie komentarzy
Śledzenie zmian
Wyświetlanie i przeglądanie adjustacji
Wyświetlanie adjustacji
Przeglądanie komentarzy i odpowiadanie na nie
Przeglądanie i przetwarzanie śledzonych zmian
Porównywanie i scalanie dokumentów
Porównywanie i scalanie oddzielnych kopii dokumentu
Porównywanie oddzielnych wersji dokumentu
Nadzorowanie zmian zawartości
Ograniczanie działań
Ograniczanie dostępu przy użyciu hasła
Współtworzenie zawartości
Przegląd umiejętności
Ćwiczenia
Finalizowanie i dystrybucja dokumentów
Lokalizowanie i poprawianie błędów
Przeglądanie i dostosowywanie układu strony
Kontrolowanie elementów widocznych na poszczególnych stronach
Przygotowywanie dokumentów do dystrybucji elektronicznej
Drukowanie i wysyłanie dokumentów
Przegląd umiejętności
Ćwiczenia
Zaawansowane funkcje programu Word
Odnośniki i źródła treści
Wstawianie zakładek i odsyłaczy
Wyświetlanie informacji o dokumencie w polach tekstowych
Wstawianie i modyfikowanie przypisów dolnych i końcowych
Tworzenie i modyfikowanie spisu treści
Tworzenie i modyfikowanie indeksów
Cytowanie źródeł i kompilowanie bibliografii
Przegląd umiejętności
Ćwiczenia
Korespondencja seryjna i narzędzia adresowania
Istota korespondencji seryjnej
Tworzenie korespondencji seryjnej
Przygotowywanie listów
Etykiety
Wiadomości email
Wybieranie i dopracowywanie źródła danych
Wybieranie istniejącego źródła danych
Tworzenie nowego źródła danych
Dopracowywanie źródła danych
Wstawianie pól danych
Przeglądanie i finalizowanie korespondencji seryjnej
Tworzenie indywidualnych kopert i etykiet
Tworzenie indywidualnych kopert
Generowanie indywidualnych etykiet adresowych
Przegląd umiejętności
Ćwiczenia
Tworzenie niestandardowych elementów dokumentów
Tworzenie i modyfikowanie stylów
Tworzenie i zarządzanie niestandardowymi motywami
Tworzenie i dołączanie szablonów
Tworzenie niestandardowych bloków konstrukcyjnych
Przegląd umiejętności
Ćwiczenia
Dostosowywanie opcji i interfejsu użytkownika
Zmienianie domyślnych opcji programu Word
Zarządzanie ogólnymi opcjami pakietu Office i programu Word
Zarządzanie opcjami wyświetlania
Zarządzanie opcjami sprawdzania pisowni
Zarządzanie opcjami zapisywania plików
Zarządzanie opcjami językowymi
Zarządzanie opcjami zaawansowanymi
Wyświetlanie i dostosowywanie paska narzędzi Szybki dostęp
Dostosowywanie Wstążki
Zarządzanie dodatkami i opcjami zabezpieczeń
Zarządzanie dodatkami
Konfigurowanie opcji Centrum zaufania
Przegląd umiejętności
Ćwiczenia
Skróty klawiszowe
Słowniczek
1. Podstawy programu Word
Gdy używasz programu komputerowego do tworzenia, edytowania lub formatowania dokumentów tekstowych, wykonujesz zadanie znane jako przetwarzanie tekstu (word processing). Word 365 jest jednym z najbardziej wyrafinowanych procesorów tekstu dostepnych na rynku. Można wykorzystać program Word do wydajnego tworzenia szerokiego zakresu biznesowych i osobistych dokumentów, od najprostszych listów po najbardziej złożone raporty. Word zawiera wiele funkcji znanych z programów desktop publishing (DTP), których można użyć w celu ulepszenia wyglądu dokumentów, aby były atrakcyjne wizualnie i łatwe w czytaniu.
Elementy, które kontrolują wygląd programu Word i sposoby interakcji z nimi podczas tworzenia dokumentów są łącznie nazywane interfejsem użytkownika. Niektóre elementy interfejsu użytkownika, takie jak schemat kolorystyczny, są czysto kosmetyczne. Inne, takie jak paski narzędzi, menu lub przyciski, są funkcjonalne. Domyślna konfiguracja programu Word i jego funkcjonalność jest oparta na tym, jak większość użytkowników z nim pracuje. Można zmodyfikować zarówno kosmetyczne, jak i funkcjonalne elementy interfejsu, aby dostosować je do swoich preferencji i stylu pracy.
Rozdział ten poprowadzi Czytelnika przez procedury związane z uruchamianiem programu Word, korzystaniem z interfejsu użytkownika, odkrywaniem nowych funckji oraz zarządzaniem ustawieniami aplikacji Office i przesyłaniem opniii i informacji zwrotnych do zespołu deweloperów.
Uruchamianie programu Word
Word 365 można uruchomić z menu Start, z menu Wszystkie aplikacje, z ekranu startowego lub z pola wyszukiwania paska zadań. Można także umieścić skrót do programu Word na pulpicie lub pasku zadań Windows.
Przy uruchomieniu programu Word bez otwierania konkretnego dokumentu pojawia się ekran startowy. Ekran ten stanowi kombinację stron Otwieranie i Nowy widoku Backstage. Zawiera on łącza do ostatnio używanych plików w lewym panelu oraz szablony nowych dokumentów w prawym panelu. Jeśli używasz programu Word jako części subskrypcji Microsoft 365, strona ta pokazuje pliki edytowane we wszystkich instancjach programu Word powiązanych z twoim kontem.
Strona startowa programu Word
Wskazówka Można wyłączyć wyświetlanie ekranu Start, jeśli chce się bezpośrednio przejść do nowego, pustego dokumentu. Więcej informacji zawiera podpunkt "Zmienianie domyślnych opcji programu Word" w rozdziale 16, "Dostosowywanie opcji i interfejsu użytkownika".
Aby uruchomić program Word otwierając dokument
Wykonaj jedno z poniższych:W Eksploratorze plików podwójnie kliknij wybrany dokument.W programie Microsoft Outlook podwójnie kliknij dokument dołączony do wiadomości e-mail.
Wskazówka Domyślnie program Word otwiera dokumenty pochodzące ze źródeł online w trybie chronionym, który uniemożliwia edycję i drukowanie dokumentu. Aby wyłączyć widok chroniony, należy kliknąć przycisk Włącz edytowanie w pasku informacyjnym poniżej wstążki.
Aby uruchomić program Word
1. Kliknij przycisk Start, a następnie Wszystkie programy.
2. Na liście aplikacji kliknij dowolną literę indeksu, aby wyświetlić indeks alfabetyczny, a następnie kliknij W, by przewinąć listę do aplikacji zaczynających się na tę literę.
3. Przewiń listę w razie potrzeby, po czym kliknij Word, by uruchomić aplikację.
Interfejs użytkownika programu Word
Interfejs użytkownika programu Word zapewnia intuicyjny dostęp do wszystkich narzędzi, które mogą być potrzebne do utworzenia zaawansowanych dokumentów, zgodnie z potrzebami odbiorców. Programu Word 365 można używać do następujących celów:
Tworzenia profesjonalnie wyglądających dokumentów, zawierających grafikę i inne elementy.
Sprawdzenia treści dokumentu pod względem pisowni, gramatyki i interpunkcji, spójności stylu odpowiedniego dla planowanej grupy odbiorców, a także przejrzystości i dostępności dla osób niepełnosprawnych.
Nadawania dokumentom spójnego wyglądu dzięki stosowaniu stylów i motywów, które kontrolują dobór czcionek, rozmiarów, kolorów i efektów stosowanych do tekstu lub tła strony.
Zapisywania i ponownego wykorzystania wstępnie sformatowanych elementów, takich jak strony tytułowe lub boczne ramki.
Tworzenia spersonalizowanej korespondencji seryjnej dla wielu odbiorców bez konieczności ponownego wpisywania.
Śledzenia informacji referencyjnych i budowania spisów treści, indeksów i bibliografii dla wielu dokumentów.
Wyszukiwania cytatów, źródeł informacji i obrazów uzupełniających treści tworzonych dokumentów.
Zespołowego tworzenia dokumentów ze współpracownikami.
Zabezpieczania dokumentów poprzez kontrolowanie, kto może dokonywać zmian oraz określanie typów dozwolonych zmian, a także poprzez usuwanie informacji personalnych i poufnych.
Podczas pracy z dokumentem jest on wyświetlany w oknie aplikacji, które zawiera wszystkie narzędzia potrzebne do dodawania, edycji i formatowania treści.
Dokument wyświetlony w oknie aplikacji
Identyfikowanie elementów okna aplikacji
Okno aplikacji Word zawiera szereg elementów, które zostaną omówione w tym podpunkcie. Polecenia dla często wykonywanych zadań są dostępne od ręki, a nawet te, których używa się rzadko, można łatwo odnaleźć.
Pasek tytułu
Górną część okna aplikacji zajmuje pasek, który wyświetla nazwę aktywnego pliku, identyfikuje aplikację i udostępnia narzędzia zarządzania całym oknem, wstążką i zawartością. Jeśli dokument jest przechowywany w OneDrive lub w SharePoint, menu rozwijane dostępne obok nazwy pliku zapewnia łatwy sposób zmiany tej nazwy oraz dostęp do lokalizacji przechowywania i historii wersji. W innych sytuacjach pasek tytułu pokazuje lokalną nazwę pliku i lokalizację.
Elementy paska tytułu zmieniają się w zależności od lokalizacji pliku
Cztery przyciski zarządzania oknem na prawym końcu paska tytułu pełnią takie same funkcje we wszystkich aplikacjach Microsoft 365. Sposób wyświetlania wstążki kontrolujemy przy użyciu poleceń w menu opcji wyświetlania wstążki. Przynisk minimalizacji pozwala chwilowo ukryć okno aplikacji. Przyciski Maksymalizuj/Przywróć w dół kontrolują wielkość okna, zaś przycisk Zamknij pozwala zamknąć aktywny dokument albo zakończyć działanie aplikacji (jeśli jest to ostatni otwarty dokument).
Zobacz także Więcej informacji na temat różnych metod zamykania dokumentów i kończenia pracy w programie Word zawiera punkt "Zapisywanie i zamykanie dokumentów" w rozdziale 2.
Pasek narzędzi Szybki dostępu w lewym końcu paska tytułu można dostosować, aby zawierał dowolne polecenia, które mają być łatwo dostępne (można również przenieść go poniżej wstążki). Domyślnie pasek ten zawiera przyciski Zapisz, Cofnij oraz Ponów/Powtórz. Jeśli plik jest przechowywany online w witrynie SharePoint albo w One Drive, znajdziemy tu również włącznik/wyłącznik funkcji Autozapis.
Wskazówka Wiele osób stwierdza, że może pracować wydajniej, jeśli umieści w pasku Szybki dostęp często używane narzędzia i umieści go poniżej wstążki, bezpośrednio nad obszarem roboczym. Więcej informacji zawiera podpunkt "Dostosowywanie paska narzędzi Szybki dostęp" w rozdziale 16, "Dostosowywanie opcji i interfejsu użytkownika".
Wstążka
Wstążka jest częścią interfejsu użytkownika umieszczoną poniżej paska tytułu. Zawiera wszystkie polecenia i funkcje, z których korzysta się podczas pracy nad dokumentami, zebrane dla wygody w tej centralnej lokalizacji. Wstążka jest podzielona na karty; każda karta prezentuje grupy poleceń. Możemy rozróżnić dwa typy kart:
Standardowe karty wstążki Karty te są dostępne bez względu na to, z jaką zawartością pracujemy w danym momencie. Karta Narzędzia główne, aktywna domyślnie, zawiera najczęściej używane polecenia. Inne karty standardowe zawierają polecenia specyficzne dla rodzaju działania, które chcemy wykonać, na przykład Wstawianie, Układ lub Projektowanie.
Karta Plik prowadzi do widoku Backstage
Wskazówka Dostępne karty i wygląd poleceń we Wstążce może różnić się od pokazanych w tej książce, zależnie od innych aplikacji zainstalowanych na komputerze, ustawień programu Word i wielkości okna, a także ustawień ekranu. Więcej informacji zawiera ramka "Dostosowywanie kroków procedur" w dalszej części tego rozdziału.
Karty narzędzi specyficzne dla obiektu Gdy w dokumencie zostanie wybrany element graficzny, taki jak obraz, tabela czy wykres, na prawym końcu wstążki pojawia się jedna lub więcej kart narzędzi, udostępniających polecenia dotyczące tego konkretnego typu obiektu. Karty narzędzi są wyświetlane tylko wtedy, gdy odpowiedni obiekt jest zaznaczony. Od standardowych kart odróżniają się kolorem oraz nazwą grupy kart wyświetlaną nad nazwą karty.
Typowe karty narzędzi we wstążce
Wskazówka Niektóre starsze polecenia nie są już widoczne jako przyciski na wstążce, ale są nadal dostępne w programie. Możemy odwoływać się do tych poleceń po dodaniu ich do paska narzędzi Szybki dostęp. Więcej informacji na ten temat znajduje się w podrozdziale "Dostosowywanie paska narzędzi Szybki dostęp" rozdziału 16, "Dostosowywanie opcji i interfejsu użytkownika".
Na każdej karcie przyciski reprezentujące polecenia są umieszczone w nazwanych grupach. Możemy wskazać dowolny przycisk, aby wyświetlić etykietkę ekranową z nazwą polecenia, opisem jego funkcji oraz skrótem klawiszowym (jeśli istnieje).
Wskazówka Można kontrolować wyświetlanie etykiet ekranowych i ich zawartość. Więcej informacji na ten temat znajduje się w podrozdziale "Dostosowywanie paska narzędzi Szybki dostęp" rozdziału 16, "Dostosowywanie opcji i interfejsu użytkownika".
Etykiety ekranowe zawierają nazwę polecenia, skrót klawiszowy i opis
Niektóre przyciski zawierają strzałkę, która może być połączona z przyciskiem lub oddzielona od niego. W celu sprawdzenia, czy przycisk i jego strzałka są połączone, wskazujemy przycisk, aby go uaktywnić. Jeżeli zarówno przycisk, jak i jego strzałka zostaną zacienione, kliknięcie przycisku powoduje wyświetlenie opcji uściślenia działania przycisku. Jeżeli tylko przycisk lub tylko strzałka są zacienione, gdy na nie wskazujemy, kliknięcie przycisku wywołuje domyślną akcję. Kliknięcie strzałki, a następnie wybranej akcji, powoduje wykonanie tej akcji i zarazem przypisanie jej do przycisku jako domyślnej dla kolejnych wywołań.
Przykłady przycisków ze strzałkami zintegrowanymi i oddzielnymi
Opcje formatowania obejmujące wiele dostępnych możliwości są często wyświetlane w postaci galerii obrazów nazywanych miniaturami, które prezentują aplikowany efekt. Po wskazaniu miniatury funkcja Podgląd na żywo pokazuje, jak treść dokumentu będzie wyglądać po zastosowaniu związanego z nią formatowania. Następnie możemy kliknąć wybraną miniaturę. Jeśli galeria zawiera więcej miniatur, niż można pokazać w dostępnym fragmencie wstążki, można obejrzeć więcej przykładów po kliknięciu strzałki przewijania lub przycisku Więcej zlokalizowanego na prawej krawędzi galerii. Kliknięcie startera okna dialogowego powoduje wyświetlenie galerii w odzielnym pływającym okienku.
Możemy przewijać zawartość galerii albo rozwinąć ją jako samodzielny panel
Powiązane, ale mniej popularne polecenia nie są reprezentowane przez przyciski w grupach. Zamiast tego są one dostępne w oknie dialogowym lub panelu, który można otworzyć kliknięciem Startera okna dialogowego, zlokalizowanego w prawym dolnym rogu grupy.
Wskazówka Po prawej stronie wstążki znajduje się przycisk Zwiń Wstążkę, przypominający szewron. Więcej informacji na ten temat zawiera podpunkt "Korzystanie ze Wstążki i paska stanu" w dalszej części tego rozdziału.
Widok Backstage
Polecenia związane z zarządzaniem programem Word i jego dokumentami (a nie z treścią dokumentów) są zebrane razem w widoku Backstage, który możemy wyświetlić klikając kartę Plik znajdującą się po lewej stronie wstążki. Polecenia dostępne w widoku Backstage są uporządkowane na stronach, które możemy wybierać przy użyciu kart w kolorowym lewym panelu. Kliknięcie strzałki Wstecz znajdującej się powyżej kart stron ponownie wyświetla dokument i wstążkę.
Jeśli wszystkie karty stron nie mieszczą się pionowo w lewym panelu z powodu zmniejszonej wielkości okna lub rozdzielczości ekranu, u dołu panelu pojawia się opcja "Więcej". Wybranie przycisku Więcej wyświetla menu zawierające ukryte karty.
Widok Backstage, w którym można zarządzać plikami i dostosować opcje programu
Dostęp do ukrytych stron widoku Backstage
Narzędzia współpracy
W większości wersji programu Word na prawym górnym brzegu wstążki, poniżej poleceń zarządzania oknem ujrzymy polecenia związane ze współpracą. Dostępne polecenia obejmują takie opcje, jak Udostępnij, Historia wersji, Komentarze oraz Reakcje. (W przypadku subskrypcji Enterprise i nowszych wydań może to wyglądać nieco inaczej).
Narzędzia współpracy we wstążce
Dostępne narzędzia współpracy zmieniają się w zależności od lokalizacji pliku. Przycisk Komentarze otwiera panel Komentarze, w którym można łatwo tworzyć, przeglądać, odpowiadać na i zarządzać komentarzami. Funkcjonalność ta jest również dostępna na karcie Recenzja. Przycisk stanu edycji wskazuje (i pozwala zmienić) status dokumentu pod względem możliwości zapisywania i śledzenia zmian. Przycisk ten wyświetla opcje Edycja, kiedy śledzenie zmian jest wyłączone, Recenzowanie, gdy śledzenie jest włączone, oraz Wyświetlanie, gdy plik jest otwarty w trybie tylko do odczytu. Aby zmienić ustawienie, należy wybrać przycisk, a następnie nową opcję. Ustawienie śledzenia zmian można zmieniać na karcie Recenzja, zaś zmiana możliwości zapisu dostępna jest w widoku Backstage. Zgrupowanie tych ustawień w jednym miejscu trochę upraszcza pracę. Wybranie przycisku Udostępnianie wyświetla polecenia Udostępnij, Kopiuj link i Zarządzaj dostępem. Wybranie polecenia Udostępnij tworzy wiadomość email zawierającą link albo kopię pliku. Polecenie Kopiuj link pozwala wstawić odsyłacz do pliku do wiadomości błyskawicznej albo istniejącego emaila. Polecenie Zarządzaj dostępem pozwala ustalić, kto aktualnie ma dostęp do odczytu lub edycji tego pliku.
Zobacz także Więcej informacji na temat opinii i informacji zwrotnych zawiera punkt "Uzyskiwanie pomocy i przekazywanie opinii" w dalszej części tego rozdziału.
Pasek stanu
Wzdłuż dolnej krawędzi okna aplikacji znajduje się pasek stanu, który wyświetla informacje o bieżącym dokumencie i zapewnia dostęp do szczególnych funkcji programu Word. Rodzaj wyświetlanych statystyk i narzędzi prezentowanych w tym miejscu można dostosować. Niektóre informacje, takie jak Dostępne aktualizacje dokumentu, wyświetlane są tylko wtedy, gdy odpowiedni warunek jest prawdziwy.
Lewa strona paska stanu programu Word wyświetla informacje o bieżącym dokumencie
W prawej części paska stanu znajduje się przycisk Wyświetl skróty, suwak powiększenia oraz przycisk Powiększenie. Narzędzia te zapewniają wygodne metody zmiany sposobu wyświetlania treści dokumentu.
Przyciski paska stanu pozwalają zmienić sposób prezentowania zawartości dokumentu oraz stopień powiększenia
Zobacz także Informacje na temat wyświetlania informacji o aktualizacjach przy wspólnym edytowaniu dokumentów zawiera rozdział 11, "Współpraca przy dokumentach". Wskazówki dotyczące zmiany sposobu wyświetlania zawartości zawiera podpunkt "Wyświetlanie różnych widoków dokumentu" w rozdziale 2, "Tworzenie i zarządzanie dokumentami".
Korzystanie ze Wstążki i paska stanu
Celem Wstążki jest zapewnienie możliwie intuicyjnego środowiska pracy nad dokumentami. Wstążka jest elementem dynamicznym, przez co należy rozumieć, że gdy zmienia się jej szerokość, przyciski dostosowują się do dostępnego miejsca. W rezultacie przyciski mogą być większe lub mniejsze, mogą zawierać etykiety lub nawet mogą zmienić się w listę rozwijaną.
Gdy dostępna jest wystarczająca ilość miejsca w poziomie, przyciski na karcie Odwołania zostają rozwinięte i można przejrzeć polecenia dostępne w każdej grupie.
Przy szerokości 1024 pikseli widoczne są etykiety dla większości przycisków
Jeśli zmniejszymy szerokość okna, a tym samym ilość miejsca dostępnego dla Wstążki, etykiety małych przycisków znikną, a nawet całe grupy mogą zostać ukryte pod dużym przyciskiem reprezentującym całą grupę. Kliknięcie takiego przycisku wyświetla listę poleceń dostępnych w danej grupie.
Przy braku ilości miejsca etykiety znikają, a grupy mogą być ukrywane pod przyciskami grup
Jeśli wstążka stanie się zbyt wąska, by pomieścić wszystkie grupy, na jej prawym końcu pojawi się strzałka przewijania, której kliknięcie wyświetla ukryte grupy.
Przewijanie pozwala zobaczyć dodatkowe przyciski grup
Szerokość wstążki zależy od trzech czynników:
Szerokość okna Zmaksymalizowanie okna zapewnia najwięcej miejsca dla wstążki.
Rozdzielczość ekranu Rozdzielczość ekranu to wielkość wyświetlacza wyrażona w pikselach szerokości × piksele wysokości. Im wyższa rozdzielczość ekranu, tym więcej informacji mieści się na ekranie. Opcje rozdzielczości ekranu zależą od karty graficznej zainstalowanej w komputerze oraz od monitora. Typowe rozdzielczości ekranu należą do zakresu od 800 × 600 do 2560 × 1600 (a istnieją monitory o jeszcze wyższej rozdzielczości). Im większa liczba pikseli szerokości (pierwsza liczba), tym więcej przycisków może być widocznych na wstążce.
Powiększenie Jeśli zmienimy ustawienie powiększenia ekranu w systemie Windows, tekst i elementy interfejsu użytkownika staną się większe i bardziej czytelne, ale na ekranie zmieści się mniej elementów
Wstążkę można ukryć całkowicie, jeśli nie jest potrzebny dostęp do żadnych przycisków (na przykład podczas wpisywania długiego tekstu, który dopiero później ma zostać sformatowany). Można również zwinąć wstążkę do samych nagłówków kart. Obie metody zapewniają więcej miejsca w pionie, co może być użyteczne przy pracy na niewielkim ekranie. W każdej chwili można wstążkę wyświetlić ponownie, gdy okaże się, że trzeba użyć któregoś z przycisków.
Przy pracy z ekranem dotykowym można włączyć tryb dotyku, który zapewnia większe odstępy pomiędzy przyciskami na wstążce i w pasku stanu (nie ma to wpływu na układ okien dialogowych i paneli). Dodatkowe miejsce zmniejsza ryzyko przypadkowego puknięcia niewłaściwego przycisku.
W trybie dotykowym powiększają się odstępy pomiędzy elementami wstążki, paska stanu i panelu Nawigacja
W trybie dotyku dostępne są te same polecenia, ale znacznie częściej są ukryte w postaci przycisków grup.
Zobacz także Więcej informacji na temat pracy ze zmodyfikowaną wstążką zawiera ramka "Dostosowywanie kroków procedur" wcześniej w tym rozdziale.
Przełączanie pomiędzy trybem dotykowym a trybem myszy (domyślnym trybem działania interfejsu aplikacji) jest poniekąd ukryte - zapewne dlatego, że nie jest to funkcja, z której często będziemy korzystać. Na szczęście łatwy dostęp do tej opcji umożliwia pasek narzędzi Szybki dostęp. Przełączenie na tryb dotykowym i odwrotnie w dowolnej z głównych aplikacji Office (Access, Excel, Outlook, PowerPoint oraz Word) powoduje włączenie tego trybu we wszystkich z nich.
Aby zmaksymalizować okno aplikacji
Kliknij przycisk Maksymalizuj.
Podwójnie kliknij pasek tytułu.
Przeciągnij krawędzie niezmaksymalizowanego okna.
Przeciągnij okno do górnej krawędzi ekranu (gdy wskaźnik dotknie brzegu ekranu, przeciągane okno zostanie zmaksymalizowane).
Aby zmienić rozdzielczość ekranu
1. Wykonaj jedno z poniższych, aby wyświetlić panel Ustawienia strony:
Wpisz rozdzielczość ekranu w polu wyszukiwania, po czym wybierz odpowiednią opcję w wyświetlonej liście.
Kliknij prawym klawiszem myszy puste miejsce na pulpicie, po czym wybierz polecenie Ustawienia ekranu. W dolnej części panelu Ekran okna Ustawienia kliknij Zaawansowane ustawienia ekranu.
2. Wybierz pożądaną rozdzielczość z listy Rozdzielczość wyświetlacza w sekcji Skala i układ. System Windows wyświetli podgląd wybranej rozdzielczości.
3. Jeżeli uzyskany wygląd jest zadowalający, kliknij Zachowaj zmiany w oknie potwierdzenia. W przeciwnym razie rozdzielczość powróci do wcześniejszych ustawień.
Aby zmienić powiększenie
1. Wykonaj jedno z poniższych, aby wyświetlić panel Ustawienia ekranu strony ustawień systemowych:
Prawym klawiszem myszy kliknij pulpit Windows i wybierz polecenie Ustawienia ekranu.
Wpisz rozdzielczość ekranu w polu wyszukiwania, po czym w wynikach kliknij Zmień rozdzielczość ekranu.
2. W panelu Ekran przewiń w dół do sekcji Skala i układ.
3. Na liście Zmień rozmiar tekstu, aplikacji i innych elementów wykonaj jedno z poniższych:
Wybierz standardową opcję skalowania, której chcesz używać.
Kliknij Zaawansowane ustawienia skalowania i wpisz pożądaną wielkość skalowania pomiędzy 100 a 500 procent.
Aby całkowicie ukryć wstążkę
1. Kliknij przycisk Opcje wyświetlania Wstążki w prawym dolnym rogu wstążki.
Nowy tryb pełnoekranowy zapewnia największy obszar roboczy
2. Wybierz polecenie Tryb pełnoekranowy
Wskazówka Aby ponownie wyświetlić wstążkę, kliknij przycisk wielokropka w pasku tytułu i wybierz Pokaż karty albo Pokaż karty i polecenia.
Aby wyświetlić tylko nagłówki kart wstążki
Podwójnie kliknij nazwę aktywnej karty.
Kliknij przycisk Opcje wyświetlania Wstążki w pobliżu prawego górnego rogu okna aplikacji i wybierz polecenie Pokaż karty.
W prawym dolnym rogu wstążki kliknij przycisk Zwiń Wstążkę.
Naciśnij klawisze Ctrl+F1.
Aby chwilowo wyświetlić wstążkę ponownie
Kliknij dowolną nazwę karty. Wstążka zostanie wyświetlona do chwili użycia jakiegoś polecenia lub kliknięcia w dowolnym miejscu poza nią.
Aby trwale wyświetlić wstążkę ponownie
Zaznacz nazwę dowolnej karty, po czym w prawym dolnym rogu wstążku kliknij przycisk Przypnij Wstążkę (ikona pinezki).
Podwójnie kliknij dowolną nazwę karty.
Kliknij przycisk Opcje wyświetlania Wstążki w pobliżu prawego górnego rogu okna aplikacji i wybierz polecenie Pokaż karty i polecenia.
Naciśnij klawisze Ctrl+F1.
Aby zoptymalizować wstążkę do pracy dotykowej
W pasku narzędzi Szybki dostęp kliknij lub puknij przycisk Tryb dotyku/Tryb myszy, po czym wybierz polecenie Dotyk.
Aby wybrać elementy wyświetlane w pasku stanu
1. Prawym klawiszem myszy kliknij pasek stanu, aby wyświetlić menu Dostosuj pasek stanu. Aktualnie wyświetlane elementy są wyróżnione znacznikami.
2. Zaznacz lub odznacz odpowiednie elementy (wskaźniki lub narzędzia). Zmiany są wprowadzane natychmiast. Menu pozostaje otwarte, umożliwiając wprowadzanie kolejnych zmian.
3. Po zakończeniu kliknij w dowolnym miejscu poza menu, aby je ukryć.
Można określić, jakie elementy mają być widoczne w pasku stanu
Zarządzanie ustawieniami pakietu Office i aplikacji
Dostęp do ustawień aplikacji umożliwia widok Backstage, a konkretnie strona Konto tego widoku oraz okno dialogowe Opcje programu Word.
Strona Konto widoku Backstage wyświetla informacje o instalacji programu Word (a także innych aplikacji z pakietu Microsoft 365, o ile są zainstalowane) oraz zasoby, z którymi można się połączyć. Informacje te obejmują:
Aktualnie używane konto Microsoft i łącza do jego zarządzania.
Obecnie używane tło i motyw okna aplikacji.
Lokalizacje magazynowe i usługi (takie jak OneDrive lub SharePoint), z którymiprogram Word jest połączony.
Informacje o subskrypcji i łącza do zarządzania tą subskrypcją.
Numer wersji aplikacji oraz opcje aktualizacji, o ile są dostępne.
Informacje o programie Word
Istnieją dwa sposoby dostosowania wyglądu okna aplikacji Word - wybranie tła pakietu Office lub motywu pakietu Office (są one specyficzne dla pakietu Office i w żaden sposób nie są powiązane z motywami Windows czy tłem pulpitu). W chwili pisania tych słów dostępnych jest pięć motywów Office:
Ciemnoszary Pasek tytułu i karty Wstążki są ciemnoszare, zaś polecenia, pasek stanu i widok Backstage jasnoszare.
Czarny Ten motyw wyświetla pasek tytłu, karty wstążki, polecenia oraz pasek stanu jako czarne lub ciemnoszare.
Biały Pasek tytułu, karty i polecenia Wstążki mają tło białe, zaś pasek stanu kolor specyficzny dla aplikacji.
Kolorowy Wyświetla pasek tytułu w kolorze właściwym dla aplikacji, zaś Wstążka, pasek stanu i widok Backstage z jasnoszarym tłem.
Systemowy Opcja Użyj ustawienia systemowgo powoduje dobranie kolorów okien i ich elementów zgodnych z ogólnymi parametrami systemu Windows.
Tło stanowi subtelny wzór, który pojawia się w pasku tytułu okna aplikacji. Do wyboru dostępnych jest 14 teł - dodatkową opcją jest po prostu brak tła.
Wskazówka Obrazy zamieszczone w książce prezentują opcję "bez tła" i motyw kolorowy, aby zapewnić czytelność elementów interfejsu.
W obszarze Połączone usługi strony Konto można połączyć pakiet z witrynami SharePoint lub OneDrive, które umożliwiają przechowywanie dokumentów. Trzeba już mieć konto w odpowiedniej usłudze, aby móc połączyć ją z Office.
Dopóki nie połączymy się z lokalizacjami przechowywania, nie będą one dostępne z wnętrza programu Word. Na przykład przy wstawianiu obrazu na stronę dostępne będą opcje wyboru pliku przechowywanego lokalnie oraz wyszukania go w trybie online. Po połączeniu się ze swoim kontem na Facebooku, w witrynie SharePoint lub OneDrive będzie możliwe dodawanie obrazów przechowywanych w tych lokalizacjach.
Zmiany dokonywane na stronie Konto wpływają na wszystkie aplikacje Office zainstalowane na wszystkich komputerach powiązanych z danym kontem użytkownika. Tak więc zmiana tła Office w programie Word zmieni również tło w programie Outlook na dowolnym innym komputerze, na którym Office jest powiązane z tym samym kontem.
Niektóre ustawienia ze strony Konto są dostępne również w oknie dialogowym Opcje programu Word, które można otworzyć z widoku Backstage. Okno to zawiera ponadto setki opcji sterujących działaniem programu Word. Wszechstronne omówienie tych opcji zawiera rozdział 16, "Dostosowywanie opcji i interfejsu użytkownika". Warto dobrze zapoznać się z zawartością tego okna, aby wiedzieć, co można i co warto zmienić.
Aby wyświetlić ustawienia konta Microsoft
1. Przy uruchomionym programie Word kliknij kartę Plik, aby wyświetlić widok Backstage.
2. W lewym panelu nawigacyjnym widoku Backstage kliknij Konto.
Aby zarządzać ustawieniami konta Microsoft
1. Wyświetl stronę Konto widoku Backstage.
2. W obszarze Informacje o użytkowniku kliknij nazwę lub adres e-mail użytkownika.
Aby zmienić tło okna aplikacji we wszystkich częściach pakietu Office
Na liście Tło pakietu Office wskaż dowolne z dostępnych teł, aby zobaczyć podgląd na żywo, po czym kliknij wybrany wariant.
Aby zmienić schemat kolorystyczny wszystkich aplikacji Office
Na stronie Konto z listy Motyw pakietu Office wybierz jedną z dostępnych możliwości: Kolorowy, Ciemnoszary, Czarny lub Biały.
Aby połączyć się z lokalizacją przechowywania danych w chmurze
Na stronie Konto, w dolnej części obszaru Usługi połączone kliknij Dodaj usługę, wybierz typ usługi, z którą chcesz się połączyć, po czym kliknij wybraną usługę.
Łącze OneDrive umożliwia połączenie z usługami OneDrive oraz OneDrive for Business
Aby zarządzać swoją subskrypcją Microsoft 365
1. Na stronie Konto, w obszarze Informacje o produkcie kliknij przycisk Zarządzaj kontem, aby wyświetlić stronę logowania.
2. Wpisz poświadczenia swojego konta i zaloguj się, aby uzyskać dostęp do ustawień.
Aby zarządzać aktualizacjami Office
Na stronie Konto liknij przycisk Opcje aktualizacji, po czym wybierz odpowiednią z dostępnych akcji do wykonania.
Dostępne aktualizacje, o ile istnieją, można zainstalować z widoku Backstage, zanim nastąpi automatyczna instalacja
Aby otworzyć okno dialogowe Opcje programu Word
W lewym panelu nawigacyjnym widoku Backstage kliknij Opcje.
Zobacz także Więcej informacji na temat okna dialogowego Opcje programu Word zawiera rozdział 16.
Uzyskiwanie pomocy i przekazywanie opinii
Word 365 zapewnia bezpośredni dostęp do pomocy, a także ułatwia wyrażanie swoich opinii i formułowanie życzeń dotyczących funkcji aplikacji.
Informacje na temat określonego zagadnienia lub polecenia, a także zlokalizowanie osoby albo pliku można uzyskać przy użyciu funkcji Wyszukiwanie Microsoft, która jest wygodnie umieszczona pośrodku pasku tytułu.
Karta Pomoc zapewnia dostęp do informacji o aplikacji i zasobów szkoleniowych, a także sposób kontaktu z zespołem pomocy firmy Microsoft oraz przesyłania opinii na temat korzystania z programu Word. Panel Pomoc umożliwia przeglądanie informacji o programie z możliwością wygodnego przeszukiwania.
Wskazówka Większość zawartości pomocy programu Word jest przechowywana online, zatem nie będzie dostępna w razie braku połączenia internetowego.
Łatwy dostęp do pomocy w programie Word
Panel Pomoc wyświetla zawartość online z wielu różnych źródeł
Jeśli w trakcie korzystania z programu Word odkryjemy jakieś funkcje, które nie działają tak, jak moglibyśmy oczekiwać (albo przeciwnie, gdy znajdziemy coś, co robi właśnie to), można przekazać opinię do firmy Microsoft bezpośrednio z wnętrza programu. Można tam przeglądać i głosować na istniejące sugestie funkcjonalności, a także dodawać własne życzenia. Ta funkcjonalność dawniej służyła tylko wczesnym recenzentom (betatesterom), ale obecnie jest dostępna dla wszystkich użytkowników pakietu Microsoft 365.
Wysyłanie opinii i sugestii
Aby użyć funkcjonalności Wyszukiwanie Microsoft:
1. Wykonaj jedno z poniższych, aby uaktywnić pole Wyszukaj:
Kliknij w polu tekstowym.
Kliknij ikonę lupy na prawo od pola tekstowego.
Naciśnij klawisze Alt+M.
2. W wyświetlonym polu wyszukiwania wpisz termin, aby wyświetlić listę powiązanych poleceń i łączy do zasobów online, kontaktów i dokumentów.
Aby wyświetlić panel Pomoc
Naciśnij F1.
Na karcie Pomoc kliknij Pomoc.
Aby wyświetlić panel Opinie
Kliknij przycisk Opinie na prawym końcu wstążki, o ile jest wyświetlany (jego dostępność zależy od rodzaju subskrypcji i dostępności sieci).
Na karcie Pomoc wybierz Opinie.
Wybierz Plik, aby wyświetlić widok Backstage, po czym kliknij zakładkę Opinie.
Aby wysłać pozytywną lub negatywną opinię o funkcji programu Word
1. Jeśli chcesz dołączyć zrzut ekranu pokazujący kontekst tworzonej opinii, wyświetl odpowiedni ekran przed kontynuowaniem.
2. Wyświetl panel Opinie.
3. Wybierz jedną z opcji Udzielenie pochwały albo Zgłoś problem, aby otworzyć okno opinii.
4. W polu komunikatu wpisz swoje uwagi. Staraj się być możliwie precyzyjny; jeśli zgłaszasz problem, opisz kroki, które pozwolą go odtworzyć.
5. Jeśli chcesz przesłać aktualny wygląd okna programu jako zrzut ekranu, zaznacz pole wyboru Dołącz zrzut ekranu.
6. Jeśli chcesz załączyć jakieś pliki ilustrujące problem, zaznacz pole wyboru Przekaż pliki, a następnie wybierz odpowiednie pliki do przesłania
7. Jeśli chcesz, aby firma Microsoft kontaktowała się z tobą w sprawie tej opinii/zapytania, zaznacz pole wyboru Czy możemy skontaktować się z Tobą w sprawie tej opinii?
8. Kliknij Prześlij, aby wysłać opinię.
Wysyłanie szczegółowej opinii do zespołu Office
Aby zasugerować zmiany w programie Word
1. Wyświetl stronę Opinie, po czym wybierz Utwórz sugestię, aby przesłać wiadomość do forum online dla aktualnie używanej aplikacji.
2. W sekcji Filtry po prawej stronie wyświetlonej strony zaznacz kategorie dotyczące pomysłu, aby przefiltrować istniejące sugestie.
3. Jeśli istnieje już pomysł identyczny lub podobny do zgłaszanej sugestii, zagłosuj na niego, wybierając przycisk Głosuj na lewo od tytułu pomysłu.
4. Jeśli twój pomysł nie został jeszcze zaproponowany, wybierz Opublikuj nowy pomysł, wpisz szczegółowy, ale zwięzły opis swojego pomysłu, podaj swój adres email (będzie dostępny tylko dla firmy Microsoft), po czym wybierz Opublikuj pomysł.
Przegląd umiejętności
Wiele funkcji interfejsu użytkownika programu Word jest wspólnych z innymi aplikacjami pakietu Microsoft 365.
Można zmieniać wygląd i funkcjonalność interfejsu użytkownika. Zmiany w schemacie kolorystycznym albo obrazie nagłówka aplikacji wpływają na wszystkie aplikacje pulpitu pakietu Microsoft 365 na wszystkich komputerach powiązanych z tym samym kontem użytkownika.
Informacje o programie i szkoleniach są dostępne na karcie Pomoc we wstążce. Większość zawartości pomocy jest przechowywana online, zatem nie jest dostępna, gdy komputer nie ma połączenia z Internetem.
Opinie i sugestie zmian funkcjonalności można wysyłać bezpośrednio do zespołu deweloperów programu Word, a także przeglądać i głosować na życzenia zgłaszane przez innych użytkowników.
Ćwiczenia
Do wykonania ćwiczeń w tym rozdziale nie są wymagane żadne pliki przykładowe.
Uruchamianie programu Word
Wykonaj następujące zadania:
1. Uruchom program Word techniką odpowiednią dla wykorzystywanego systemu operacyjnego.
2. Gdy pojawi się ekran Start, naciśnij klawisz Esc, aby utworzyć nowy pusty dokument (albo naciśnij Enter przy wybranym szablonie pustego dokumentu).
Posługiwanie się interfejsem użytkownika programu Word
Uruchom program Word, utwórz nowy pusty dokument, zmaksymalizuj okno aplikacji, po czym wykonaj następujące zadania:
1. W każdej karcie Wstążki zrób co następuje:
Przejrzyj dostępne grupy i zawarte w nich polecenia.
Wyświetl etykiety ekranowe dla poleceń, które wydają się nieznane lub niezrozumiałe. Zwróć uwagę na różne poziomy szczegółowości w etykietach.
Jeśli grupa poleceń zawiera starter okna dialogowego w prawym dolnym rogu, kliknij go, aby wyświetlić powiązane z grupą okno dialogowe lub panel.
2. Zmień szerokość okna aplikacji i zwróć uwagę na to, jaki ma to wpływ na wygląd Wstążki. Gdy okno zostanie zwężone, znajdź przycisk grupy poleceń i kliknij go, aby ujawnić polecenia.
3. Ponownie zmaksymalizuj okno aplikacji. Ukryj Wstążkę całkowicie i zwróć uwagę na zmianę wyglądu okna. Ponownie wyświetl karty Wstążki (ale nie polecenia). Chwilowo wyświetl polecenia Wstążki, po czym kliknij poza Wstążką, aby ją ukryć.
4. Użyj dowolnej z procedur opisanych w tym rozdziale, aby trwale przywrócić wyświetlanie kart i poleceń Wstążki.
5. Wyświetl menu podręczne paska stanu i zidentyfikuj aktualnie wyświetlane w nim narzędzia i statystyki. Dodaj do paska wybrane wskaźniki, które wydają się użyteczne.
6. Zachowaj otwarty dokument w programie Word do następnego zestawu ćwiczeń.
Zarządzanie ustawieniami Microsoft 365 i aplikacji
Mając otwarty pusty dokument w programie Word, wykonaj poniższe zadania:
1. Wyświetl stronę Konto widoku Backstage i przejrzyj dostępne w niej informacje.
2. Rozwiń listę Tło pakietu Office. Wskaż kolejno każdą z opcji, aby zobaczyć podgląd na żywo. Następnie kliknij wersję, którą chcesz zastosować.
3. Zastosuj kolejno każdy z motywów Office i oceń jego właściwości. Następnie wybierz motyw, który odpowiada ci najbardziej.
Wskazówka Wybranie motywu innego niż Kolorowy spowoduje, że wygląd interfejsu użytkownika będzie się różnił od pokazanego na ilustracjach w tej książce, ale funkcjonalność pozostanie ta sama.
4. Przejrzyj usługi, z którymi aktualnie połączony jest pakiet Office. Rozwiń menu Dodaj usługę i wskaż kolejno każdą z opcji tego menu, aby wyświetlić dostępne usługi. Połącz się z tą usługą lub usługami, z których chcesz korzystać.
5. Kliknij przycisk Opcje aktualizacji i sprawdź, czy są dostępne jakieś aktualizacje do zainstalowania.
Wskazówka Proces aktualizacji może trwać do 10 minut i wymaga zamknięcia wszystkich aplikacji Microsoft 365. Jeśli aktualizacje są dostępne, zastosuj je dopiero po zakończeniu wykonywania ćwiczeń z tego rozdziału.
6. W menu Opcje aktualizacji kliknij Wyświetl aktualizacje, aby wyświetlić stronę Release notes for Current Channel* w swojej domyślnej przeglądarce. Przejrzyj informacje zawarte w tej stronie, aby dowiedzieć się, jakie nowe lub ulepszone funkcje mogą cię zainteresować.
7. Wróć do programu Word i otwórz okno dialogowe Opcje programu Word.
8. Przejrzyj każdą stronę okna dialogowego. Zwróć uwagę na sekcje i opcje dostępne w każdej z nich. Zwróć uwagę na ustawienia, które są stosowane tylko do aktualnie otwartego pliku.
9. Przejrzyj ustawienia na stronie Ogólne i zmień je tak, aby pasowały do twojego stylu pracy. Następnie zamknij okno dialogowe.
10. Zamknij dokument bez zapisywania zmian.
Uzyskiwanie pomocy i przesyłanie opinii
Uruchom program Word, utwórz nowy, pusty dokument, po czym wykonaj poniższe zadania:
1. Przy użyciu funkcji Wyszukaj albo panelu Pomoc zlokalizuj informacje na temat wstawiania modelu trójwymiarowego (3D) do dokumentu. Następnie wyszukaj inne zagadnienia, które cię zainteresują.
2. Wyświetl stronę Opinie w widoku Backstage i przejrzyj dostępne tu opcje.
3. Kliknij Wyślij sugestię, aby przejść do forum opinii programu Word. Przejrzyj istniejące już żądania funkcjonalności. Jeśli znajdziesz funkcjonalność, która byłaby dla ciebie szczególnie przydatna, zagłosuj na nią.
4. Zamknij stronę Web i wróć do strony Opinie widoku Backstage.
* Strona ta jest dostępna tylko w języku angielskim.
