Висновок. Залишайтеся живими
Нас закликають стати успішними. Кожний посібник щодо персонального росту й розвитку особистої ефективності вимагає технологічного підходу до життя. Нас навчають, як стояти, де сидіти, куди дивитись і що казати. Чимало з цього, між іншим, працює! Однак варто запитати клієнтів (особливо тих, з якими ви досить довго співпрацюєте) - і ви почуєте щось дивне. Виявляється, під час переговорів вас запам'ятали не через якісний виклад аргументів, а через забавну краватку, якої ви явно соромилися. Вам стали довіряти не внаслідок реалізації програми підвищення лояльності клієнтів, запровадженої вашою компанією, а завдяки дзвінку, яким ви попередили про затримку постачання. Ви телефонували з машини, було погано чути, та й шеф заборонив вам турбувати клієнта, але ви все одно зателефонували. І повідомили, що запізнюєтеся з постачанням і в компанії-клієнта є всі підстави розірвати договір із вами. Зрештою про цю постановку давно забули, а клієнт працює з вами до сьогодні.
Просто напружте пам'ять: подібних випадків у вашому житті безліч!
Одна моя знайома просиділа дві години в черзі на прийом до високого начальства. Нарешті, увійшовши до кабінету, вона виявила там виснажену людину, яка явно страждала від найсильнішого головного болю. "Слухаю вас",- сказав начальник. "Краще я зайду наступного разу",- сказала моя знайома, а потім, спонукувана якимсь внутрішнім імпульсом, вийняла із сумочки паковання пігулок від головного болю й простягнула чиновнику. Зробила вона це не тому, що прочитала одну з книжок Роберта Чалдіні{25} і знала, що принцип повернення боргу - один із найпотужніших інструментів у психології впливу. Вона не прораховувала наслідки - просто спробувала полегшити його біль. Згодом вони співпрацювали понад півтора року, і начальник жодного разу не згадав про цей її вчинок.
Мій учитель, геніальний соціодраматург Френсіс Баттен, який, на жаль, уже пішов від нас, говорив, звертаючись до нашої групи: "Ви занадто хочете бути ідеальними. Не варто бути ідеальним, краще бути адекватним".
Будьте адекватні ситуації, будьте спонтанні в прояві своїх почуттів, і ви станете живими для своїх співрозмовників. Живими на тлі величезної кількості клонованих менеджерів зі стандартними усмішками на обличчях.
Додатки
Додаток 1
Ідеальних переговірників не існує. Як і "єдино правильного рішення" кейса для переговорів. Розбір ситуації радше тренує варіабельність поведінки, ніж дає готовий рецепт.
Ми залишили наших героїв із параграфа "На перехресті договорів" (розділ "Розбираючи переговорні ігри") на роздоріжжі. Новий PM роззирається в пошуках підтримки, клієнт у паніці, комунікація балансує між формальною та істеричною. Саме на цьому етапі кейс потрапив на розбір на одному з тренінгів. Після детального розбору у мене збереглася можливість деякий час спостерігати за реалізацією нашої стратегії та її наслідками.
Отже, п'ять послідовних блоків.
Блок 1
Меседж: "Я Вінстон Вульф, я розв'язую всі проблеми"
Герой чудового фільму Квентіна Тарантіно "Кримінальне чтиво" ненадовго з'являвся в кадрі, розв'язував проблему і зникав. З першої і до останньої секунди глядач розумів: ось людина, яка розв'язує проблему, адже він сам про це заявив.
У цьому блоці відбуваються кілька важливих процесів. Вони не очевидні, проте вони є.
- Визначають мету переговорів. Передусім - завдяки особистості нового PM та її переговорному стилю. Це амбітна молода жінка, котра вже заявила про себе в компанії як про "розв'язувачку складних завдань" і тепер прагне закріпити цей образ під час реалізації значущого проєкту. Для неї важливо не просто продати години роботи команди. Її мета - певний сегмент ринку, саме в цьому сегменті вона прагне зарекомендувати себе і свою команду як професіоналів.
- З цього випливає, що завершити проєкт з мінімальними втратами - недостатньо. Його необхідно реалізувати яскраво, якісно, з максимально можливим PR-ефектом як усередині материнської компанії, так і на зовнішньому ринку. Обличчям проєкту стає PM. І тут ніхто не буде економити гроші клієнта!
Прогресом цього блоку став чіткий меседж PM керівництву: я беруся за цей проєкт тільки в тому разі, якщо особисто здійснюю комунікацію з клієнтом. Жодних посередників, ніяких сейлзів. Забігаючи наперед, скажу: керівництво дало на це згоду, нагадавши, що не готове інвестувати в проєкт, а в разі провалу відповідальність також буде покладено на PM. Клієнту було відправлено лист із повідомленням, що відтепер проєктом опікується новий керівник, а всі комунікації слід здійснювати через нього. Також у листі йшлося про те, що триває повний аналіз технічної та економічної сторін проєкту, і містилася пропозиція про особисту зустріч за тиждень (уся комунікація до цього здійснювалася за допомогою Skype).
Блок 2
Меседж: "Ми продаємо тривале співробітництво"
Тиждень було витрачено на перемовини з командою. Основний їхній меседж: "Хлопці, є шанс отримати проєкт, який принесе нормальні гроші протягом тривалого часу і дасть можливість посилатися на нього в резюме. Технічний стек - як ви любите".
Мозкові штурми велися за трьома основними напрямами.
- Було чітко розділено частини власне застосунку і блоку монетизації, без якого застосунок залишився б лише анімованою картинкою.
- Було зібрано кейси найбільш успішних подібних застосунків, проаналізовано їхні переваги та недоліки та визначено точки відмінностей порівняно з майбутнім продуктом, його унікальну торговельну пропозицію.
- Було зібрано й проаналізовано результати робіт за останні півтора місяця. З'ясувалося, що вектор правильний, нічого відкочувати не треба, і функціонал, уже зібраний командою,- цілком робочий. За винятком блоку монетизації, про який просто забули під час продажу (а він, імовірно, потребує багато часу і ресурсів), решта в нормі.
Блок 3
Меседж: "Точка входу: у нас чудові новини!"
Особливу увагу було приділено початку зустрічі. Що може змусити клієнта слухати нову PM? Чому він повинен їй повірити?
Усі доводи для "точки входу" було зведено до трьох основних цифр:
- обсяг ринку сьогодні (досить великий);
- динаміка зростання ринку (чудова);
- відсоток робіт за проєктом, які вже виконано (близько 15 % - рівно стільки, скільки втратити вже прикро).
PM навмисно не згадувала про обсяг уже перерахованих коштів. Причина цього полягала в тому, що результатом переговорів мало стати збільшення обсягу робіт (і, відповідно, бюджету, безкоштовно ніхто працювати не збирався) в 2,5 раза. Попередня оплата на тлі майбутніх витрат здавалася мізерною (а значить, існував ризик, що клієнт просто спише її і зупинить проєкт). Якщо розгорнути ключовий меседж цього блоку, то він був таким: "Ви - на межі, саме зараз треба вирішити, чи йти на потенційно прибутковий ринок, чи здатися. Ми можемо вас туди привести. Однак шлях не такий простий. Ми визнаємо, що наші (і ваші) початкові оцінки цього шляху були занадто оптимістичними. І добре, що професіоналізму команди вистачило, щоби побачити це зараз".
Прогресом блоку став бюджет на відрядження і три ключові цифри, на яких будувалася презентація.
Блок 4
Меседж: "Нам потрібна карта, Біллі!"
Ключовою претензією клієнта була непрозорість комунікації. Як людина, що не досить обізнана в питанні, він постійно турбувався після кожного кроку команди. Стан невизначеності був для нього нестерпним. Тому на перемовинах PM запропонувала клієнту максимально прозору дорожню карту. До презентації було навіть уведено слайд із портретами членів команди і коротким списком успішних проєктів, які вона реалізувала. Проєкт уже не був анонімним.
Найскладнішою частиною переговорів було завдання змінити відчуття клієнта, який усе ще почувався обдуреним компанією. Спираючись на психологічний портрет клієнта, було обрано ризиковану, але потенційно вигідну стратегію "повної відкритості". Цілковитою несподіванкою для PM (цього не врахували під час аналізу кейса) стало те, що клієнт з'явився на першу зустріч із батьком-інвестором. Тому презентувати проєкт довелося для обох. Ми враховували можливість і навіть необхідність зустрічі з інвестором, але не на першому мітингу. Правда, зрештою це скоротило час переговорів. Підготовка принесла два важливі результати.
- PM сама повірила в те, про що збиралася говорити. Тепер вона чітко розуміла, що говорить правду.
- Розписана в трьох варіантах дорожня карта (оптимістичний, реалістичний та песимістичний сценарії) містила чітку картину монетизації та кроки, що ведуть до неї. Це була вишенька на торті - консалтинг, за який клієнтові не довелося платити.
Основна презентація була приблизно такою: ось колишня домовленість, за ці гроші ви отримуєте ось такий функціонал. Це те, що ви описали в ТЗ. Але для бізнесу цього замало, має бути ще блок монетизації, він складний і дорогий. Ви можете залучити інших виконавців або залишитися з нами - усе прозоро. Якщо ви залишаєтеся з нами, то ось що ми робимо - покроково. Ось бюджет, ось три (залежно від обраного сценарію) дати виходу на ринок.
Прогресом блоку стали повна презентація і три сценарії розвитку.
Блок 5
Меседж: "Гарантії важливі"
Презентація завершилася успішно. Ознайомившись із розгорнутими даними про потенціал ринку, клієнт ще більше захотів на нього зайти. З'ясувалося, що поріг входу цілком прийнятний для його татуся-інвестора.
Прогресом цього блоку переговорів стало затвердження нової структури комунікації та створення платформи для публікації ключових домовленостей. Було підписано повноцінний контракт. Роботи тривали згідно з новою дорожньою картою.
Як могли б розвиватися переговори, якби PM виявилася менш амбітною? Можливо, тривала б гра навколо того, що формального договору між вендором і клієнтом немає. Або було б запропоновано виконання у межах уже озвучених домовленостей, без блоку монетизації і з незадоволеним клієнтом зрештою.
Чи можна програти навіть на цій стадії? Авжеж. Існує маса привхідних факторів. Наприклад, керівництво компанії вирішить увести в проєкт додаткового спостерігача, більш досвідченого і менш схильного до ризику. Або в клієнта закінчаться гроші. Знову ж таки конкуренти...
Це ринок, ми лише трохи докладніше розглянули його крихітну частину.
Додаток 2
Думки про стратсесії
Усі знають, що стратегічні сесії - це форми роботи групи, зазвичай утвореної з керівників. Їхні учасники під час спланованого процесу приймають рішення, які мають істотне значення для компанії. До того ж використовують цілу низку фасилітаційних та інших технологій, які так чи інакше зарекомендували себе у сфері підвищення ефективності бізнесу. Однак під час проведення стратсесій неодмінно слід брати до уваги деякі нюанси.
1. Стратсесія - інструмент, а не чарівна таблетка/пендель. Тут не вчать, не лікують, не карають і не вирішують за вас.
2. Однак це в жодному разі не інструмент для введення в команду нової людини. Якщо ви плануєте ввести статусного менеджера в нову команду, спочатку введіть його, дозвольте адаптуватися, а вже потім вирішуйте, чи потрібна для цього стратсесія.
3. Спеціаліст із ведення стратсесії може м'яко й беземоційно фіксувати ваші напрацювання в ході процесу, організовуючи обговорення й дозволяючи всім учасникам висловити свої думки. Але може й провокувати учасників, витягуючи на світ їхні потаємні побоювання та сумніви. Стилі ведення, емоційне тло і результат будуть кардинально відрізнятися. Тому домовтеся ще "на березі" про формат і ролі ведучого, інакше вас може очікувати сюрприз.
4. Стратсесію не проводять без тих, хто виділяє ресурси на реалізацію стратегії.
5. Стратегія - інструмент залучення менеджменту в процес реалізації. А вже у другу чергу - пошуки Святого Грааля. Адже Грааля може і не виявитися, а гарувати в умовах конкретного ринку все одно доведеться.
6. Стратсесія - це про реалізацію в умовах ресурсних і комунікативних суперечностей. Наслідком стратсесії (до того ж позитивним) може стати цілком консервативне рішення: прибрати пустотливі ручки від уже сформованих процесів і нічого не чіпати.
7. Бувають стратсесії, присвячені далекому майбутньому, розвитку цілих регіонів і країн, стратегії блакитних, зелених і райдужних океанів та іншим класним речам. Самі собою вони чудові, дають повною мірою реалізуватись серйозним технологіям фасилітації, а ще на них пропонують чудові бутерброди. А бувають сесії про те, як вижити на конкурентному ринку в найближчі пів року і що конкретно робити з логістикою. Краса фасилітаційних інструментів у цьому разі трохи тьмяніє, тому що матірну мову учасників не так просто перенести на красиві картки. І бутерброди зазвичай змітають одразу, а потім уже нікому немає до них діла.
Я дуже люблю стратсесії першого типу. Але зазвичай мене запрошують вести другі. Не беруся пояснити чому.
Умовні позначення
Під час тренінгів з переговорів ми багато малюємо, розбираючи ситуації, що виникають. Згодом у нас виник набір умовних позначень, за допомогою яких можна "протоколювати" хід переговорного розбору. Ці позначення не є чимось загальнообов'язковим, але, на мій погляд, досить зручні. Тут наведено найсуттєвіші з них.
Чорним квадратом позначають клієнта-чоловіка.
Чорним кругом позначають клієнта-жінку.
Чоловік або жінка - учасники переговорів. Розміри позначення також важливі: якщо квадрат або коло помітно більші за інші фігури на блок-схемі, це підкреслює важливість персони. Квадрат або коло без позначення - рядові члени команди.
Повноцінна робоча комунікація.
Чудова комунікація, дружні відносини.
Формальна комунікація.
Проблемна комунікація, конфлікт.
TL
Team Lead - IT-фахівець, керівник команди розробників.
TechLead
Technical Lead. Зазвичай цей фахівець опікується архітектурою, ревю кода, вирішенням технічних проблем.
PM
Project Manager - фахівець, чиїм головним завданням
є загальне управління проєктом.
PPM
Program Manager - управлінець, який координує низку взаємопов'язаних проєктів (програм) і відповідає за стратегічні ініціативи компанії.
CCO
Chief Commercial Officer - директор з розвитку, що визначає загальну концепцію та цілі розвитку підприємства.
Подяки
Мені пощастило протягом багатьох років навчатися в кращих педагогів і тренувати прекрасні групи. Ця книжка змогла побачити світ лише завдяки їм.
Я складаю глибоку вдячність Френсісу Баттену, який передчасно пішов, і Рону Вінеру: вони не просто ознайомлювали нас на своєму курсі з принципами соціодрами, а й формували ключові підходи до екологічної роботи з групами.
Мій друг і вчитель - Леонід Маркович Кроль. Його глибокі й гострі поради-метафори просто безцінні.
Діалоги з видатними IT-лідерами Кірою Рудик, Андрієм Шкляровим, Олегом Богуславським, Дмитром Овчаренком, Іллею Комахіним, Романом Братіщевим, Юрієм Ланграфом, Євгенією Купряшкіною, Олександрою Алхімовіч і Андрієм Половинкіним допомогли мені зрозуміти багато особливостей галузі. Дякую вам за витрачені на мене час і досвід.
Сергій Печенізький, мій друг, беззмінний напарник у горах і блискучий айтішник, тобі - окреме спасибі за терпіння й розуміння.
Я глибоко вдячний усім HR-фахівцям, які допомагали мені протягом усіх цих років розбиратися в хитросплетіннях IT-комунікації. Ірина Бурмістрова, Лідія Єлістратова, Ірина Данилів, Тетяна Бабій, Галина Кириченко, Поліна Морозова, Наталія Бикова, Христина Соколова, Ксенія Третьякова, дякую вам за вашу турботу й увагу до деталей.
Завдяки тисячам учасників тренінгів - девелоперам, лідам і PMам, програмістам і бізнес-аналітикам - я дістав можливість день у день занурюватися в найгостріші проблеми галузі. Спасибі за те, що ділилися своїми радощами і болем.
Моя вдячність Георгію Пінхасову, великому фотографу: його уроки навчили мене дивитися на світ з найрізноманітніших точок зору, помічаючи його дивацтва.
Завдяки копіткій роботі редактора Андрія Клімова книжка дістала форму. Дякую за ваше терпіння й шикарний підпис "Сердечно" в листах.
І нарешті, дякую моїй дружині Інні, натхненниці, першій редакторці цієї книжки та її найбільш доброзичливій критикесі. Без тебе я б нічого не написав!
Про автора
Максим Роменський - бізнес-тренер, модератор сесій стратегічного планування, керівник тренінгового центру Maxtraining. Основна спеціалізація - складні переговори, технології оперативного управління, робота з конфліктними ситуаціями, комунікація та розвиток команд і компаній. Працює з техніками соціодрами та інтеграційних переговорів. Народився 1971 року в Краматорську, Україна. Живе в Харкові. Закінчив біологічний факультет Харківського державного університету, вивчав алгоритми поведінки. Після закінчення університету вступив до аспірантури, але, закінчивши її, не став захищати написану дисертацію й пішов у бізнес, якому присвятив десять років.
Необхідність розвивати підлеглих призвела до структурування особистих переговорних напрацювань і перетворення їх на навчальні курси. Протягом двох років вивчав методи соціодрами та роботи з групами (Сертифікат Британської психодраматичної асоціації). Також навчався інтегративних переговорів (сертифікаційний курс у Мориса Швайцера, професора Wharton School of Business, США) і ведення складних стратегічних сесій у Білла Стейплза, одного з кращих фасилітаторів світу. 2004 року відкрив власний тренінговий центр Maxtraining (maxtraining.com.ua). Протягом 15 років в авторських тренінгах Максима Роменського взяли участь понад 60000 керівників і фахівців з України, Росії, США, Польщі, Чехії, Німеччини, Великої Британії та низки інших країн.
З 2010 року активно працює з IT-компаніями. Поміж його клієнтів - Luxoft, Global Logic, Ring Ukraine, SoftServe, Crytec, Intetix і десятки інших компаній. 2012 року авторський тренінговий курс "Від менеджера до лідера", створений для IT-компанії Luxoft, став кращим проєктом року у світі в категорії Skills Development Programme of the year на галузевому конкурсі National Outsourcing Association Awards (NOAAs).
Зараз основною сферою професійних інтересів Максима є ексклюзивні корпоративні тренінги, спрямовані на розв'язання багаторівневих управлінських завдань, розвиток корпоративної культури та ділових комунікацій, роботу із проясненням стратегії компаній і команд. Учасники програм характеризують стиль тренінгів Максима Роменського як "граничний", що поєднує м'якість, провокативність і чіткість розбору складних ситуацій. З 2015 року працює як коуч з управлінцями і власниками бізнесу.
Одружений, виховує трьох дітей. Вільний час ділить між сім'єю і двома захопленнями: фотографією та гірським туризмом.