Poczta Lotus Notes 8.5 PL. Niezbędnik użytkownika

• Praca z Lotus Notes, czyli jak po swojemu korzystać z programu
• Poczta elektroniczna, czyli jak zarządzać tysiącami wiadomości z różnych stron
• Lista czynności do wykonania, czyli po co Ci kalendarz Lotus Notes

Jak często zdarza Ci się przeoczyć ważną wiadomość w natłoku spraw związanych z codzienną działalnością? Co robisz, by pamiętać o umówionych spotkaniach, zadaniach do wykonania, zmianach terminów spowodowanych czynnikami zewnętrznymi? Jak radzisz sobie delegowaniem dostępu do Twojej poczty i Twojego kalendarza, jeśli nie ma Cię akurat w miejscu pracy? A może wcale sobie z tym nie radzisz i potrzebujesz szybkiej pomocy? Program Lotus Notes 8.5 zdecydowanie ułatwi Ci planowanie i przeprowadzanie wielu uciążliwych czynności. Korzystanie z niego zwolni Cię z konieczności nieustannego pilnowania terminów i odciąży od obowiązku nerwowego wertowania kalendarza. Takiej okazji nie możesz zmarnować.

Książka "Poczta Lotus Notes 8.5 PL. Niezbędnik użytkownika" wprowadzi Cię w świat prostego planowania i konsekwentnego realizowania codziennych zamierzeń. Dowiesz się z niej, w jaki sposób można wykorzystać wszechstronny program Lotus Notes do własnych celów i potrzeb. Nauczysz się sensownie sortować przychodzącą pocztę, archiwizować wiadomości, wysyłać powiadomienia o niedostępności i przekierowywać pocztę elektroniczną. Odkryjesz też najistotniejsze, niesamowicie przydatne funkcje kalendarza, dzięki którym już nigdy nie spóźnisz się na żadne spotkanie, nie zawalisz konferencji i przeprowadzisz ważne rozmowy za pośrednictwem sieci. Lotus Notes 8.5 PL jest Ci niezbędny — po prostu musisz go mieć!

• Poczta elektroniczna Lotus Notes
• Praca z Lotus Notes
• Nowa wersja klienta poczty
• Zarządzanie dokumentami w Lotus Notes
• Agent nieobecności (poza biurem)
• Organizowanie spotkań w Lotus Notes
• Lista czynności do wykonania
• Delegowanie dostępu do poczty i kalendarza
• Lotus Sametime — rozmowy sieciowe
• Tematy zaawansowane
• Kontakty

• Nowości w Lotus Notes 8 i 8.5 (9)
• Zmiana stosowanego słownictwa (10)
• Zmiana standardowej strony głównej (10)
• Zmiana funkcjonalności Notes 8.5 (10)
• Zmiana wyglądu skrzynki pocztowej (12)
• Zmiana znaczenia wybranych przycisków czynności (12)
• Zmiana wyglądu kalendarza, nowe pozycje (13)
• Podział menu (13)

• Uruchamianie Lotus Notes (15)
• Strona główna Lotus Notes (16)
• Możliwości wyglądu strony głównej (16)
• Zakładki programu Lotus Notes (lista Otwórz) (19)
• Prawy pasek boczny (20)
• Dodatkowe elementy okna Lotus Notes (21)
• Pasek stanu - podstawowe źródło informacji (21)
• Paski narzędziowe programu Lotus Notes (21)
• Zakładka Replikacja (22)
• Menu kontekstowe programu Lotus Notes (22)
• Menu podstawowe i zaawansowane (23)
• Pomoc programu Lotus Notes (23)
• Menu Lotus Notes (informacje ogólne) (23)

• Otwieranie skrzynki pocztowej (25)
• Widoki i foldery w skrzynce pocztowej (przegląd) (26)
• Tworzenie i wysyłanie wiadomości pocztowych (28)
• Przyciski na pasku czynności (28)
• Formatowanie wiadomości pocztowych (32)
• Wybieranie krojów i rozmiarów czcionek za pomocą okna właściwości tekstu (32)
• Zmiana sposobu formatowania tekstu za pomocą paska narzędziowego (33)
• Tworzenie stylów formatowania (33)
• Odwoływanie wysłanej wiadomości pocztowej (34)
• Czytanie wiadomości pocztowych (35)
• Odpowiadanie na listy (różne rodzaje odpowiedzi) (37)
• Definiowanie sposobu wyświetlania sekcji dokumentu (39)
• Przesyłanie wiadomości pocztowych do innych osób (39)
• Opcje dostarczania wiadomości pocztowych (40)
• Dodatkowe opcje poczty (41)
• Ogólne opcje dostarczania wiadomości (41)
• Zaawansowane opcje dostarczania wiadomości (42)
• Załączniki w Lotus Notes (43)
• Zarządzanie załącznikami (plikami załączników) (44)
• Dostosowanie poczty i skrzynki pocztowej (47)
• Ustawienia poczty wychodzącej (47)
• Domyślny nagłówek listu (48)
• Automatyczny podpis wiadomości (48)
• Wskaźniki przyciągające uwagę (48)

• Śledzenie wiadomości pocztowych (51)
• Zarządzanie spamem (53)
• Blokowanie wiadomości (53)
• Foldery (tworzenie i usuwanie) (54)
• Różnice pomiędzy folderami a widokami (57)
• Usuwanie i odzyskiwanie wiadomości (57)
• Zarządzanie listami za pomocą reguł pocztowych (60)
• Kolejność wykonywania reguł (60)
• Szybkie reguły (60)
• Drukowanie wiadomości (63)
• Archiwizowanie wiadomości (64)
• Archiwum wiadomości (65)
• Ustawienia archiwizacji (66)
• Kryteria archiwizacji dokumentów (67)

• Harmonogram pracy użytkownika (definiowanie) (72)
• Dodawanie pozycji do kalendarza (74)
• Spotkanie z klientem (nowy termin) (74)
• Wizyta u dentysty (opcja Oznacz jako prywatną) (75)
• Zaplanowany wyjazd pracownika (Zdarzenie całodniowe) (76)
• Zaplanowany wyjazd cykliczny (Zdarzenie całodniowe) (77)
• Omówienie projektu lub wyników finansowych (Konferencja) (77)
• Rezerwacja zasobów (sale konferencyjne i projektory) (79)
• Sprawdzenie dostępności zasobów (79)
• Opcje dostarczenia zaproszenia na konferencję (80)
• Omówienie projektu (rozsyłanie zaproszeń na konferencję) (81)
• Tworzenie konferencji na bazie wiadomości pocztowej (81)
• Możliwości uczestnika konferencji (zgoda, odrzucenie, delegowanie) (82)
• Automatyczne zarządzanie zaproszeniami (84)
• Możliwości właściciela spotkania (anulowanie, potwierdzanie konferencji) (85)
• Wyświetlanie informacji nieprzetworzonych (88)
• Drukowanie danych z kalendarza (88)

• Tworzenie czynności do wykonania (92)
• Możliwości osoby, której przydzielono czynność do wykonania (94)
• Możliwości właściciela czynności do wykonania (95)
• Czyszczenie kalendarza i listy czynności do wykonania (96)

• Kalendarze grupowe (98)
• Delegowanie uprawnień (harmonogram, poczta, kalendarz) (99)
• Delegowanie uprawnień do harmonogramu (99)
• Delegowanie uprawnień do poczty i kalendarza (99)
• Wysyłanie poczty w imieniu innych osób (101)
• Dodawanie nowej pozycji kalendarza (Konferencja) (102)

• Prawy pasek boczny (103)
• Logowanie do Sametime (wylogowanie) (105)
• Status użytkownika (106)
• Lista kontaktów Sametime (107)
• Rozmowy sieciowe (czat z innymi użytkownikami) (109)
• Preferencje Sametime (110)

• Plik identyfikacyjny użytkownika (user ID) (113)
• Zmiana hasła do pliku ID (113)
• Zapomniane hasło do pliku ID (114)
• Podstawy bezpieczeństwa danych w Notes (114)
• Szyfrowanie dokumentów i podpisy cyfrowe (114)
• Wybrane elementy preferencji użytkownika (115)
• Podstawowa konfiguracja klienta Notes (116)
• Zakładka Poczta (Wysyłanie i odbieranie) (117)

• Szablony aplikacji (123)
• Tworzenie nowej aplikacji (124)
• Kontakty (125)
• Widoki aplikacji Kontakty (127)
• Notatnik (130)
• Tworzenie wpisu w notatniku (131)
• Widoki i foldery (132)
• Zarządzanie dokumentami w notatniku (133)
• Bezpieczeństwo lokalnych aplikacji (134)
• Dyskusja (135)
• Tworzenie dokumentów w aplikacji Dyskusja (136)
• Kontakt z autorem wpisu (Lotus Sametime) (137)
• Widoki i foldery (Lotus Notes) (138)
• Widoki i foldery (przeglądarka WWW) (139)
• Profil autora (140)
• Biblioteka dokumentów (141)
• Tworzenie dokumentów w bibliotece (142)
• Cykl przeglądania dokumentu (143)
• Widoki i foldery (145)

• Tryby pracy (148)
• Strona główna (149)
• Skrzynka pocztowa Lotus iNotes (149)
• Kalendarz Lotus iNotes (150)
• Kontakty (152)
• Czynności do wykonania (153)
• Notatnik (154)
• Praca bez połączenia z serwerem (155)
• Lotus Domino Sync Manager (156)